FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Une ou un Assistant du service compensation F/H (Poste A-922) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Publication

6 octobre 2026

Date limite

6 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants. Elle regroupe environ 180 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat . Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 140.000 usagers des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes. Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, l’assistant du service compensation aura pour missions d’assurer le secrétariat pour le service et de participer, sous l’autorité des responsable et responsable adjoint du service, à l'organisation de l'activité d’évaluation de la Prestation de Compensation du Handicap. Son activité se décline comme suit : Assurer le secrétariat et l'appui logistique du service : - Organiser, planifier et préparer les réunions du service (en interne et avec des partenaires extérieurs) : organisation logistique, envoi des invitations et de l'ordre du jour, préparation de dossiers, prise de notes, rédaction et transmission des comptes rendus - Contribuer à la diffusion et au classement des documents ressources pour le service et pour le GIP MDPH Alsace et concourir à leur archivage et mise à jour - Préparer en lien avec les référents RH-Logistique de la MDPH, l’arrivée des nouveaux arrivants, et gérer toutes les questions logistiques Participer à l'organisation de l'activité d’évaluation de la Prestation de Compensation du Handicap : - Renseigner par téléphone le demandeur et assurer des permanences téléphoniques - Contribuer à la planification des visites à domicile des travailleurs médico-sociaux du service - Contribuer à l’organisation du remplacement des collègues absents - Assurer le suivi des partenaires de la MDPH réalisant les évaluations PCH - Suivre les échéances des évaluations - Alimenter le suivi de l'activité en utilisant les indicateurs mis en place - Concourir à la mise à jour des outils d’évaluation ou de traçabilité - Participer à l'élaboration de procédures, aux réflexions pour améliorer les process et les circuits

Compétences attendues

Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, surun territoire de près de 2.000.000 d’habitants.Elle regroupe environ 180 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat . Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 140.000 usagersdes prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, l’assistant du service compensation aura pour missions d’assurer le secrétariat pour le service et de participer, sous l’autorité des responsable et responsable adjoint du service, à l'organisation de l'activité d’évaluation de la Prestation de Compensation du Handicap.Son activité se décline comme suit :Assurer le secrétariat et l'appui logistique du service :- Organiser, planifier et préparer les réunions du service (en interne et avec des partenaires extérieurs) : organisation logistique, envoi des invitations et de l'ordre du jour, préparation de dossiers, prise de notes, rédaction et transmission des comptes rendus- Contribuer à la diffusion et au classement des documents ressources pour le service et pour le GIP MDPH Alsace et concourir à leur archivage et mise à jour- Préparer en lien avec les référents RH-Logistique de la MDPH, l’arrivée des nouveaux arrivants, et gérer toutes les questions logistiquesParticiper à l'organisation de l'activité d’évaluation de la Prestation de Compensation du Handicap :- Renseigner par téléphone le demandeur et assurer des permanences téléphoniques- Contribuer à la planification des visites à domicile des travailleurs médico-sociaux du service- Contribuer à l’organisation du remplacement des collègues absents- Assurer le suivi des partenaires de la MDPH réalisant les évaluations PCH- Suivre les échéances des évaluations- Alimenter le suivi de l'activité en utilisant les indicateurs mis en place- Concourir à la mise à jour des outils d’évaluation ou de traçabilité- Participer à l'élaboration de procédures, aux réflexions pour améliorer les process et les circuits

Profil attendu

Profil de recrutement Savoir : - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de communication - Maîtrise des techniques de secrétariat - Organisation et gestion du temps - Expression orale et écrite de qualité - Capacité d'analyse et de synthèse Savoir-faire : - Gérer les agendas en fonction des priorités - Renseigner des tableaux de bord et de suivi de l'activité du service - Mettre en forme et présenter des documents - Transmettre les messages et l'information - Prendre des notes Savoir-être : - Rigueur et organisation dans l'exécution des missions - Dynamisme et capacité d'initiative - Capacité à travailler en équipe - Intérêt pour le travail au sein d'un service public et pour le lien direct aux usagers - Discrétion, courtoisie, patience - Adaptabilité - Capacité d'écoute - Curiosité intellectuelle Spécificités du poste - Poste à pourvoir à temps complet - Résidence administrative basée à Strasbourg, rue du Verdon - Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux et, par dérogation et par voie contractuelle, aux candidats disposant d'un niveau de formation minimum équivalent au baccalauréat - Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, - CNAS et amicale du personnel

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + LM) en indiquant le numéro du poste, à l'adresse : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

La Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace est chargée d'accueillir, d'évaluer et d'orienter les demandes des personnes en situation de handicap sur un territoire d'environ deux millions d'habitants. Le service compensation intervient dans la définition et l'attribution des aides destinées à compenser les conséquences du handicap, qu'il s'agisse de prestations financières ou de dispositifs d'accompagnement. Le poste d'assistant de ce service combine un rôle de secrétariat et un appui à l'organisation de l'activité, afin de faciliter le traitement des dossiers dans les délais attendus par les usagers. Il s'inscrit ainsi au cœur de la mission de service public de la structure, dont l'exigence de qualité et de rapidité est explicitement affichée.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'une modalité de recrutement distincte du concours seul. Il s'agit d'un emploi de catégorie B de la fonction publique territoriale, rattaché à un groupement d'intérêt public mobilisant des agents mis à disposition par la collectivité et par les services de l'État. Les perspectives d'évolution au sein de la filière administrative permettent, à l'issue d'un parcours, d'accéder à des fonctions de coordination ou à des concours de catégorie B supérieure.

Conseils pour candidater

Appuyez votre candidature sur des exemples concrets de gestion d'agendas, de tableaux de bord ou de coordination de réunions, en montrant comment vous avez arbitré entre plusieurs priorités.
Préparez-vous à évoquer votre compréhension du secteur médico-social et du handicap, notamment le rôle des MDPH et la confidentialité qui entoure les données des usagers.
Soignez particulièrement la forme de votre CV et de votre lettre de motivation, car la mise en forme de documents et la qualité de l'expression écrite figurent parmi les compétences attendues.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O067261006000952Fonction publique territoriale