FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Adjoint administratif - Commune de BOUCE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Orne (61), France (61)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité du Maire, l'agent est capable de suivre le service État Civil, Cimetière, Élections, et de mettre en œuvre une politique active de gestion, de modernisation et de valorisation de l'état civil. Accueillir le public Organiser, piloter et accompagner l'ensemble du service État Civil, Cimetière, Élections Proposer des mesures visant à moderniser et valoriser la fonction état civil Rendre compte au Maire le bon fonctionnement et la qualité de service État civil actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS) Garantir la fiabilité et la conformité réglementaire des registres et de leur transmission aux organismes compétents. Cimetière communal Gestion administrative des concessions et le registre des inhumations Veiller au bon fonctionnement de la relation avec les familles et les opérateurs funéraires Élections Tenue de la liste électorale et l'organisation matérielle des scrutins Assurer le lien avec la Préfecture et le contrôle de légalité sur les opérations électorales

Compétences attendues

Sous l'autorité du Maire, l'agent est capable de suivre le service État Civil, Cimetière, Élections, et de mettre en œuvre une politique active de gestion, de modernisation et de valorisation de l'état civil.Accueillir le publicOrganiser, piloter et accompagner l'ensemble du service État Civil, Cimetière, Élections Proposer des mesures visant à moderniser et valoriser la fonction état civilRendre compte au Maire le bon fonctionnement et la qualité de serviceÉtat civil actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS)Garantir la fiabilité et la conformité réglementaire des registres et de leur transmission aux organismes compétents.Cimetière communalGestion administrative des concessions et le registre des inhumationsVeiller au bon fonctionnement de la relation avec les familles et les opérateurs funérairesÉlectionsTenue de la liste électorale et l'organisation matérielle des scrutinsAssurer le lien avec la Préfecture et le contrôle de légalité sur les opérations électorales

Profil attendu

Le poste implique une rigueur particulière compte tenu de la portée juridique des actes d'état civil et des élections, qui engagent la responsabilité du Maire. Une disponibilité accrue est requise lors des opérations électorales (dimanches de scrutin). Connaissances état civil, élections, funéraires

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Contact 02 33 35 20 45 Envoyer lettre de motivation manuscrite et CV à l'attention du secrétariat général Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une petite commune, le secrétariat de mairie concentre une part essentielle des démarches qui jalonnent la vie des habitants : déclarations de naissance, mariages, PACS, décès, inscriptions sur les listes électorales. La personne recrutée sur ce poste assure le suivi de trois services distincts mais liés, l'état civil, le cimetière et les élections, en lien direct avec le Maire. Au quotidien, cela recouvre l'accueil du public, la rédaction et la tenue des registres, la gestion des concessions funéraires et l'organisation matérielle des scrutins. Le rôle est central pour la continuité du service public local, car il garantit que les actes produits ont une valeur juridique incontestable.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui suppose une procédure de recrutement adaptée à chaque statut. Relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale, il correspond au grade d'adjoint administratif, avec des possibilités d'évolution vers la catégorie B par la voie des concours internes ou des examens professionnels. Les agents peuvent par ailleurs se présenter à des concours de rédacteur territorial ou évoluer au sein de la filière administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en état civil, en élections ou en gestion funéraire, même acquise hors d'une collectivité, et précisez les logiciels métier que vous maîtrisez.
Préparez des exemples concrets illustrant votre rigueur et votre sens de la confidentialité, qualités centrales lorsqu'un acte engage la responsabilité du Maire.
Anticipez la contrainte des dimanches de scrutin : vérifiez votre disponibilité et votre situation personnelle avant de postuler afin d'être en mesure de répondre clairement lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O061261006000186Fonction publique territoriale