FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - Servance-Miellin

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Saône (70), France (70)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : les élections 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : les élections 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à envoyer à Monsieur le Maire de SERVANCE-MIELLIN 6 Rue Eugène Guingot 70440 SERVANCE-MIELLIN ou par mail à : [email protected] ou en ligne via le site "Emploi Territorial"

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans une petite ou moyenne commune : il assure la continuité administrative entre les élus, qui fixent les orientations, et les services qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il prépare les décisions du conseil municipal, sécurise juridiquement les actes du maire, suit l'exécution budgétaire et encadre les agents communaux. Il est aussi le premier interlocuteur de la population pour de nombreuses démarches, qu'il s'agisse d'état civil, d'élections ou de services de proximité comme la garderie, la cantine ou la bibliothèque. Dans une commune de taille réduite, cette polyvalence fait partie intégrante du rôle.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie que la mobilité statutaire et le recrutement direct par la collectivité sont possibles. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et d'application, mais la réalité d'un secrétariat de mairie implique une autonomie et une responsabilité juridique importantes. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours de la filière administrative, ou par une mobilité vers des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion budgétaire, de suivi de marchés ou de rédaction d'actes administratifs, en précisant les volumes et les délais tenus.
Préparez-vous à expliquer comment vous gérez la polyvalence et les priorités lorsque plusieurs dossiers réglementaires arrivent simultanément, notamment pour les échéances de conseil municipal.
Révisez les grands principes de l'état civil, de l'urbanisme et de la commande publique, car ils sont au cœur des questions techniques en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O070261006000137Fonction publique territoriale