FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

Gestionnaire d'instances - SDIS de l'Ain

Services départementaux d'incendie et de secours (ouvre un nouvel onglet) — Services départementaux d'incendie et de secours

Localisation

Ain (01), France (01)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

7 octobre 2026

Date limite

6 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain recrute un gestionnaire d'instances du grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe à rédacteur principal de 1ère classe à compter du 1er décembre 2026. Ce poste est placé sous la responsabilité de la cheffe du service administration générale, au sein du groupement des affaires administratives et financières de l'Etat-major, à Bourg-en-Bresse. En lien avec la cheffe de service, le gestionnaire d'instances a pour mission d'assurer la sécurisation du processus décisionnel des instances délibérantes et de l'exécutif. Il aura des relations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des services, des groupements et des élus. Activités principales : - Veiller à la qualité rédactionnelles des actes de l'établissement, leur mise en forme et leur conformité aux dispositions législatives et réglementaires - Être le garant de la conservation des actes règlementaires de l'établissement - Préparer et mettre en forme les registres des délibérations - Organiser et gérer matériellement les instances délibératives et consultatives - Collaborer à la préparation des supports de présentation des instances - Veiller au respect de la charte graphique et des conditions de forme des rapports présentés aux instances de l'établissement - Veiller à la convocation et à la présence des représentants élus aux instances - Assister aux séances du Conseil d'administration et rédiger les documents de séance (feuille de présence, déroulé, comptes-rendus...) - Transcrire les débats des instances (procès-verbaux) - Assister les services dans leurs recherches d'actes administratifs Spécificités du poste : - 35h ou 39h par semaine, 23 RTT - Poste éligible au télétravail : 1 jour/semaine Éléments de rémunération : - Rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Titres restaurant - Participation à la protection sociale complémentaire - Action sociale

Compétences attendues

Le Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain recrute un gestionnaire d'instances du grade d'adjoint administratif principal de 2ème classe à rédacteur principal de 1ère classe à compter du 1er décembre 2026.Ce poste est placé sous la responsabilité de la cheffe du service administration générale, au sein du groupement des affaires administratives et financières de l'Etat-major, à Bourg-en-Bresse.En lien avec la cheffe de service, le gestionnaire d'instances a pour mission d'assurer la sécurisation du processus décisionnel des instances délibérantes et de l'exécutif. Il aura des relations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des services, des groupements et des élus.Activités principales :- Veiller à la qualité rédactionnelles des actes de l'établissement, leur mise en forme et leur conformité aux dispositions législatives et réglementaires- Être le garant de la conservation des actes règlementaires de l'établissement- Préparer et mettre en forme les registres des délibérations- Organiser et gérer matériellement les instances délibératives et consultatives- Collaborer à la préparation des supports de présentation des instances- Veiller au respect de la charte graphique et des conditions de forme des rapports présentés aux instances de l'établissement- Veiller à la convocation et à la présence des représentants élus aux instances- Assister aux séances du Conseil d'administration et rédiger les documents de séance (feuille de présence, déroulé, comptes-rendus...)- Transcrire les débats des instances (procès-verbaux)- Assister les services dans leurs recherches d'actes administratifsSpécificités du poste :- 35h ou 39h par semaine, 23 RTT- Poste éligible au télétravail : 1 jour/semaineÉléments de rémunération :- Rémunération statutaire- Régime indemnitaire- Titres restaurant- Participation à la protection sociale complémentaire- Action sociale

Profil attendu

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Maîtrise des instances et processus de décisions - Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie - Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Respecter les règles relatives à la confidentialité et la discrétion professionnelle - Sens du service public - Expériences similaire appréciée

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Votre candidature (lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae détaillé) devra être adressée, au plus tard le 6 novembre 2026, délai de rigueur, à : Monsieur le Président du Conseil d'administration du Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain 200 avenue du Capitaine Dhonne 01000 Bourg-en-Bresse Les candidats sélectionnés devront prévoir leur disponibilité pour la commission de recrutement prévue le vendredi 13 novembre 2026 après-midi. Tout renseignement peut être obtenu auprès de Madame Karine PACCOUD, cheffe du service administration générale (04-37-62-18-61) ou auprès de madame Nadège ARMAND, cheffe du groupement des affaires administratives et financières (04-37-62-18-73)

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire d'instances occupe une fonction de sécurisation juridique au sein de l'administration d'un établissement public local. Il veille à ce que les décisions prises par les instances délibérantes et par l'exécutif soient correctement préparées, formalisées et conservées. Au quotidien, il intervient à la jonction entre les élus, la direction et les différents services, en assurant la fiabilité des actes administratifs. Cette fonction contribue directement à la régularité et à la traçabilité de l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à des profils issus de différents parcours de postuler. La catégorie C correspond à des emplois d'exécution et d'application, avec un recrutement sur les grades d'adjoint administratif principal de 2ème classe, pouvant évoluer vers le grade de rédacteur principal de 1ère classe relevant de la catégorie B. Les perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale sont donc réelles pour un agent qui développe son expertise sur ces missions.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences de rédaction d'actes ou de comptes rendus, en précisant le type de documents produits et leur cadre juridique.
Documentez votre connaissance du fonctionnement des collectivités et des établissements publics, notamment les règles applicables aux délibérations et aux arrêtés.
Valorisez les situations où vous avez géré la confidentialité de documents sensibles ou assuré la conservation rigoureuse d'archives administratives.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O001261007000510Fonction publique territoriale