FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

CHARGE DE L’ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Communauté de Com. Dombes Saône Vallée

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Ain (01), France (01)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

7 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes et forme à 25 km au Nord de Lyon un territoire dynamique où il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics. Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du service Administration Générale, ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de façon prioritaire ou à défaut aux agents contractuels (CDD de 1 an renouvelable). Au sein d'une équipe de 4 personnes vous devrez assurer l'accueil du public et le secrétariat. L’accueil du public : • Assurer l’accueil téléphonique et physique du public, • Renseigner les habitants du territoire sur la politique de réduction des déchets et vendre les bacs poubelle, les composteurs et les cartes de déchetterie, • Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du Saônibus®. Le secrétariat : • Assurer le secrétariat des services (rédaction, frappe de courriers et de comptes rendus, suivi des signatures, enregistrement par mail, diffusion…) et traiter le courrier arrivée/départ, • Assurer l’affranchissement du courrier, la réception et l’acheminement des colis vers leurs destinataires, • Participer à des mailings, des publipostages et mettre à jour des bases de données, des contacts Outlook, • Organiser des réunions avec les élus et nos partenaires (invitations, logistique,...).

Compétences attendues

La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes et forme à 25 km au Nord de Lyon un territoire dynamique où il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics. Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du service Administration Générale, ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de façon prioritaire ou à défaut aux agents contractuels (CDD de 1 an renouvelable).Au sein d'une équipe de 4 personnes vous devrez assurer l'accueil du public et le secrétariat.L’accueil du public :• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public,• Renseigner les habitants du territoire sur la politique de réduction des déchets et vendre les bacs poubelle, les composteurs et les cartes de déchetterie,• Assurer la vente des cartes de transport scolaire et des tickets du Saônibus®.Le secrétariat : • Assurer le secrétariat des services (rédaction, frappe de courriers et de comptes rendus, suivi des signatures, enregistrement par mail, diffusion…) et traiter le courrier arrivée/départ,• Assurer l’affranchissement du courrier, la réception et l’acheminement des colis vers leurs destinataires,• Participer à des mailings, des publipostages et mettre à jour des bases de données, des contacts Outlook, • Organiser des réunions avec les élus et nos partenaires (invitations, logistique,...).

Profil attendu

• Riche d’une expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire, • Ayant un réel esprit d'équipe et une forte réactivité, • Avec une formation Bac ou Bac + 2 en secrétariat de direction ou assistante de gestion, • Doué(e) d’un excellent relationnel et d'une volonté affirmée de la satisfaction de l'usager, on vous aime pour votre discrétion, votre capacité d’écoute et d’analyse, • Vous êtes organisé(e), • A l’aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

• Une rémunération mensuelle minimum de 1 870 € brut, • Durée hebdomadaire : 37 heures (RTT 11 jours/an) avec la possibilité de travailler sur 4,5 jours, • Nous vous proposerons des tickets restaurant et les prestations du CNAS (comité social des collectivités territoriales). Nous avons hâte de vous rencontrer et vous attendons au plus vite. Pour cela adressez-nous votre candidature (lettre + CV) avant le 8 novembre 2026 à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes Dombes Saône Vallée, Service Ressources Humaines, 627 route de Jassans – 01600 Trévoux, ou par mail à l’adresse [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste combine deux dimensions essentielles du fonctionnement d'une intercommunalité : l'interface directe avec les usagers et la fluidité administrative interne. Le chargé d'accueil et assistant administratif incarne le service public au quotidien : il informe les habitants sur les politiques locales (gestion des déchets, transports scolaires), traite les demandes administratives et assure la continuité des dossiers. Au sein d'une équipe de quatre personnes, il est le point de passage incontournable pour une collectivité de 19 communes.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement en catégorie C privilégie les titulaires de la fonction publique territoriale, mais les contractuels peuvent accéder au poste par contrat d'un an renouvelable. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers des fonctions administratives ou de responsable de service, notamment après obtention d'un diplôme complémentaire ou démonstration d'expertise reconnue en interne.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur une expérience concrète en accueil multifonctionnel (téléphone, guichet) et en gestion administrative : décrivez vos réalisations en termes de flux gérés, satisfaction usagers ou réduction des délais plutôt que des énumérations de tâches.

Démontrez votre maîtrise de la suite bureautique en mentionnant des projets spécifiques (création de tableaux sous Excel, mises en forme de documents, exploitation d'outils CRM ou de bases de données).

Structurez votre candidature autour de vos points forts relationnels et organisationnels : gestion du stress en pic d'affluence, capacité à mémoriser des processus multiples, discrétion dans la gestion d'informations sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O001261007000384Fonction publique territoriale