Agent administratif (h/f) - LEVIGNEN

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de certains dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. Accueil et services à la population • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ; • Informer, renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ; • Réceptionner et traiter les demandes courantes ; • Assurer le suivi administratif des demandes et apporter une réponse adaptée aux administrés ; • Participer à la gestion des différents dossiers relevant des services à la population. État civil et affaires générales • Assurer la gestion et le suivi des actes et formalités d’état civil ; • Participer à la tenue et à la mise à jour des registres ; • Assurer les démarches administratives liées au recensement citoyen (militaire) ; • Traiter les différentes formalités administratives relevant des compétences de la commune. Urbanisme • Accueillir et renseigner les administrés sur leurs démarches d’urbanisme ; • Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes et autorisations d’urbanisme ; • Assurer l’interface et la transmission des dossiers auprès du service instructeur ADS de la Communauté de communes ; • Suivre l’avancement des dossiers et assurer les échanges administratifs avec les pétitionnaires et les différents interlocuteurs. Gestion des locations de la salle des fêtes • Gérer les demandes et réservations ; • Établir et suivre les dossiers de location ; • Assurer le suivi administratif et comptable des locations ; • Suivre les règlements et les différentes pièces nécessaires à la bonne gestion des dossiers. Administration générale • Participer au traitement des courriers, courriels et demandes administratives ; • Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers ; • Participer plus largement à l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien de la mairie.