FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

Adjoint administratif Polyvalent - SAINT-ROMAIN-EN-GAL

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Rhône (69), France (69)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

7 octobre 2026

Date limite

6 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Gestionnaire des paies et des carrières du personnel ainsi que les opérations comptables (dépenses, recettes), mandatement et titres de recettes, activité et exercice des missions en binôme. Activités et tâches principales du poste : • Assurer la gestion financière et comptable : - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables, - Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats, - Assurer une veille sur les opérations comptables et gérer les relations avec les fournisseurs - Participer annuellement à l’élaboration du budget et saisie du budget - Opérations de fin d’année • Participer à la gestion administrative du personnel communal composé de 25 agents permanents dont 5 agents non-titulaires : - Assurer la gestion de la paie des agents et des indemnités des élus, - Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie et aux carrières, - Etablir l’ensemble des déclarations mensuellement et annuellement (DSN,RSU…), - Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les renseigner, formations, Activités et tâches secondaires du poste : - Assurer la continuité de service sur l’ensemble des missions administratives ainsi que les régies de recettes.

Compétences attendues

Gestionnaire des paies et des carrières du personnel ainsi que les opérations comptables (dépenses, recettes), mandatement et titres de recettes, activité et exercice des missions en binôme.Activités et tâches principales du poste :• Assurer la gestion financière et comptable :- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables,- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats,- Assurer une veille sur les opérations comptables et gérer les relations avec les fournisseurs - Participer annuellement à l’élaboration du budget et saisie du budget- Opérations de fin d’année• Participer à la gestion administrative du personnel communal composé de 25 agents permanents dont 5 agents non-titulaires :- Assurer la gestion de la paie des agents et des indemnités des élus,- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paie et aux carrières,- Etablir l’ensemble des déclarations mensuellement et annuellement (DSN,RSU…), - Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les renseigner, formations,Activités et tâches secondaires du poste :- Assurer la continuité de service sur l’ensemble des missions administratives ainsi que les régies de recettes.

Profil attendu

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES Autonomie dans l'organisation du travail, en complément un soutien ponctuel sera possible avec le service de remplacement du Cdg69 ainsi que des sessions d’assistance et de formations dispensées par le prestataire du logiciel Berger Levrault Conditions et contraintes d’exercice : Échéances régulières pour la paie, le mandatement et l’émission mensuelle des titres de recettes en lien avec le P503. Activité à temps complet, accueil du public, COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Les Savoir-Faire : Connaître les règles de la comptabilité publique et la nomenclature M57, Connaître le statut de la fonction publique territoriale, Connaître l’environnement institutionnel, Maîtriser la rédaction administrative, Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante Disposer des notions fondamentales de la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. ), Maîtriser des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales ainsi que les règles de rémunérations appliquées à la fonction publique territoriale, LES SAVOIR-ETRE : Respect du devoir de confidentialité et de discrétion, Disponibilité, Capacités relationnelles et rédactionnelles, Rigueur, Sens de l’écoute, capacité d’apprentissage et de montée en expertise

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Candidature à adresser par courrier ou par mail à : - Monsieur le Maire, Mairie de Saint-Romain-en-Gal, 1 place Denys LEVARD 69560 SAINT-ROMAIN-EN-GAL - Mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de l'administration communale de Saint-Romain-en-Gal, où la gestion financière et la gestion des ressources humaines reposent sur des fonctions administratives polyvalentes. Le ou la titulaire assure le suivi de la chaîne comptable (pièces justificatives, mandats, titres de recettes) ainsi que la gestion de la paie et des carrières d'un effectif communal d'environ 25 agents permanents. Ces missions garantissent la régularité des opérations budgétaires et la continuité du versement des rémunérations, deux conditions essentielles au bon fonctionnement du service public local. Le poste implique également un contact régulier avec les agents, les élus et les fournisseurs.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, sans épreuve de concours mentionnée dans l'annonce, ce qui relève d'un recrutement direct. Il appartient à la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'exécution, et le grade d'adjoint administratif permet des possibilités d'évolution par concours interne ou examens professionnels vers le grade supérieur.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète sur un logiciel de gestion financière ou de paie, en précisant le type de dossiers traités et leur volume, la mention du logiciel utilisé par la collectivité étant un atout.
Préparez des exemples illustrant votre rigueur sur les délais et les contrôles de pièces, les échéances mensuelles de paie et de mandatement étant centrales dans ce poste.
Renseignez-vous sur les grandes règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M14 ou M57, dont la connaissance est attendue dès la prise de poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O069261007001042Fonction publique territoriale