FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 22 jours

UN REFERENT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Vaucluse (84), France (84)

Publication

7 octobre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Il est constitué de trois directions : la direction de l’action sociale, la direction de l’enfance et de la famille, la direction de l’autonomie qui comprend la maison départementale des personnes handicapées. La direction de l’autonomie met en oeuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie. Le service prestations assure l'instruction des prestations individuelles pour les personnes âgées et pour les personnes en situation de handicap ainsi que la mise en oeuvre des procédures de recours, de l'obligation alimentaire et du contrôle d'effectivité des prestations. Le référent administratif : • sous la responsabilité du chef de service, assure de façon autonome, la gestion et le suivi de demandes ou de dossiers dans le domaine d’activité qui incombe au service ou à la direction ; • met en oeuvre les demandes émanant de la MDPH (PCH) ; • traite les recours contentieux, les demandes de remises de dettes ; • met à jour les procédures en fonction des évolutions ; • assure une veille juridique ; • participe aux instances de formation/communication en lien avec les partenaires.

Compétences attendues

Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. Il est constitué de trois directions : la direction de l’action sociale, la direction de l’enfance et de la famille, la direction de l’autonomie qui comprend la maison départementale des personnes handicapées.La direction de l’autonomie met en oeuvre la politique de l’autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l’autonomie. Elle vise à décloisonner l’accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.Le service prestations assure l'instruction des prestations individuelles pour les personnes âgées et pour les personnes en situation de handicap ainsi que la mise en oeuvre des procédures de recours, de l'obligation alimentaire et du contrôle d'effectivité des prestations.Le référent administratif :• sous la responsabilité du chef de service, assure de façon autonome, la gestion et le suivi de demandes ou de dossiers dans le domaine d’activité qui incombe au service ou à la direction ;• met en oeuvre les demandes émanant de la MDPH (PCH) ;• traite les recours contentieux, les demandes de remises de dettes ;• met à jour les procédures en fonction des évolutions ;• assure une veille juridique ;• participe aux instances de formation/communication en lien avec les partenaires.

Profil attendu

COMPÉTENCES TECHNIQUES Connaître l’organisation et le fonctionnement interne de la collectivité Disposer de connaissance sur la règlementation des prestations de l'aide sociale versées par le Département Gestion et suivi des activités par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord Rédiger avec aisance SAVOIR-ETRE Travailler en équipe, en concertation et en transversalité Être rigoureux, diplomate et discret Communiquer avec les partenaires Organiser et prioriser son activité en autonomie Analyser des situations complexes et savoir alerter Maîtriser les techniques de suivi de tableaux de bord, Maîtrise Excel/Word Savoir faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o084261007001128-referent-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le référent administratif intervient au sein de la direction de l'autonomie du Conseil départemental du Vaucluse, chargée de la politique en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Dans ce cadre, il contribue à l'instruction et au suivi des prestations individuelles, qui conditionnent l'accès des usagers à leurs droits. Au quotidien, la fonction combine traitement des dossiers, coordination avec les services et les partenaires, et contrôle de la régularité des décisions. Elle constitue un maillon essentiel entre les usagers et l'action sociale départementale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les voies d'accès. Les catégories B impliquent généralement des missions d'application, de suivi et de coordination, avec une part d'autonomie dans l'organisation du travail. Les perspectives d'évolution peuvent passer par la mobilité interne au sein des pôles ou par la préparation de concours de catégorie B supérieure.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en instruction de prestations sociales ou en gestion de dossiers réglementés, en précisant les textes et dispositifs maîtrisés.
Illustrez concrètement vos capacités de tableau de bord (outils utilisés, indicateurs suivis, résultats obtenus), point explicitement attendu dans le profil.
Préparez des exemples de situations complexes que vous avez su analyser ou escalader, afin de démontrer votre sens de l'alerte et votre discrétion professionnelle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084261007001128Fonction publique territoriale