Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
7 octobre 2026
Date limite
11 novembre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Missions principales
Chargé de mission administratif et financier
Missions
Effectuer les missions d’expertise et d’accompagnement des services opérationnels sur les différents volets administratifs et financiers de la direction (marchés publics, exécution financière, contrôle interne)
Missions ou activités ponctuelles
- Accompagnement des services opérationnels sur le volet passation avec :
• Accompagnement à la définition de la stratégie d’achat en lien avec les objectifs du budget vert,
• Accompagnement au sourcing pour les marchés non récurrents pris en charge par la DCPA,
• Analyse du CCAP pour mesurer les impacts sur l’exécution des clauses par les équipes administratives et financières des services opérationnels.
• Pilotage des recensements des marchés de la direction
• Suivi des états d’avancement des procédures engagées dans la NFA
• Correspondant DCPA pour le club marché
- Accompagnement des équipes administratives et financières opérationnelles sur l’exécution des marchés :
• Expertise sur le paiement de factures complexes avec une expertise exécution de marché (révision, sous-traitance, centrale d’achet, réception), avec une montée en compétence des gestionnaires sur cette thématique et l’utilisation de Astre
• Suivi des délais de paiement de la direction avec reporting
• Suivi des mises à jour par les gestionnaires d’Okaveo
- Appui du SPAAF et des services opérationnels suivant la méthode de gestion de projet dans une logique de projet interservices pour l’élaboration écrite de l’ensemble des processus de la direction, dont la mise en place d’outil de suivi d’exécution des marchés commun à l’ensemble des services, ainsi que les plans d’action nécessaires à la cartographie des risques probité, à la certification des comptes, développement du budget vert.
- Création des opérations et engagements sur Astre en corrélation avec Dlyc et suivi de la consommation des engagements
- Contrôle, et vérification des disponibilités financières pour l’enrôlement des rapports,
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Compétences attendues
Chargé de mission administratif et financierMissions Effectuer les missions d’expertise et d’accompagnement des services opérationnels sur les différents volets administratifs et financiers de la direction (marchés publics, exécution financière, contrôle interne)Missions ou activités ponctuelles - Accompagnement des services opérationnels sur le volet passation avec :• Accompagnement à la définition de la stratégie d’achat en lien avec les objectifs du budget vert, • Accompagnement au sourcing pour les marchés non récurrents pris en charge par la DCPA, • Analyse du CCAP pour mesurer les impacts sur l’exécution des clauses par les équipes administratives et financières des services opérationnels.• Pilotage des recensements des marchés de la direction• Suivi des états d’avancement des procédures engagées dans la NFA• Correspondant DCPA pour le club marché- Accompagnement des équipes administratives et financières opérationnelles sur l’exécution des marchés :• Expertise sur le paiement de factures complexes avec une expertise exécution de marché (révision, sous-traitance, centrale d’achet, réception), avec une montée en compétence des gestionnaires sur cette thématique et l’utilisation de Astre• Suivi des délais de paiement de la direction avec reporting• Suivi des mises à jour par les gestionnaires d’Okaveo- Appui du SPAAF et des services opérationnels suivant la méthode de gestion de projet dans une logique de projet interservices pour l’élaboration écrite de l’ensemble des processus de la direction, dont la mise en place d’outil de suivi d’exécution des marchés commun à l’ensemble des services, ainsi que les plans d’action nécessaires à la cartographie des risques probité, à la certification des comptes, développement du budget vert. - Création des opérations et engagements sur Astre en corrélation avec Dlyc et suivi de la consommation des engagements- Contrôle, et vérification des disponibilités financières pour l’enrôlement des rapports,L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil attendu
Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance des grands principes de la comptabilité et des marchés publics
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution
Savoir faire
- Identifier et exploiter les documents nécessaires à la mise en paiement
- Repérer les anomalies et alerter son supérieur hiérarchique
- Comprendre et appliquer des procédures
- Maîtrise des outils bureautiques et d’ASTRE
Savoir être
- Faire preuve d’organisation, de méthode
- Rigueur
- Réactivité
- Esprit d'équipe
FORMATIONS ET DIPLOMES
Formation initiale niveau Bac souhaité ou expérience confirmée dans le domaine marchés publics
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : VV/10146 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Responsable budgétaire
Comprendre ce poste
Le chargé de mission administratif et financier intervient au sein d'une direction régionale pour apporter une expertise transversale aux services opérationnels du conseil régional. Son rôle consiste à sécuriser les volets administratifs et financiers des projets : préparation et suivi des procédures de marchés publics, contrôle de l'exécution financière et mise en place de dispositifs de contrôle interne. Au quotidien, il accompagne les équipes dans la définition de leurs besoins d'achat, analyse les documents contractuels et veille à la bonne application des règles de la commande publique. Ce métier contribue directement à la qualité et à la régularité de l'action publique régionale.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève des règles de recrutement de la fonction publique territoriale. Il correspond à la catégorie A, qui suppose généralement un niveau de qualification supérieur et ouvre des perspectives de progression vers des fonctions d'encadrement, de pilotage de service ou d'expertise confirmée dans le domaine des finances et de la commande publique.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des expériences concrètes en passation ou en exécution de marchés publics, en précisant le type de procédures suivies et les montants ou volumes concernés.
- Démontrez votre capacité à repérer des anomalies budgétaires ou contractuelles et à les signaler, en illustrant par des exemples précis de contrôle ou de sécurisation de procédures.
- Préparez-vous à expliquer votre connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses circuits de décision, ainsi que votre familiarité avec les outils de gestion financière, notamment le logiciel ASTRE si vous l'avez déjà utilisé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O013261002001262Fonction publique territoriale