FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsCulture & PatrimoineIl y a 23 jours

Archiviste - COM COM DU PAYS DU COQUELICOT

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Somme (80), France (80)

Publication

6 octobre 2026

Date limite

5 novembre 2026

Domaine

Lecture publique et documentation

Secteur

Culture & Patrimoine

Missions principales

Le Pays du Coquelicot regroupe 65 communes, près de 28000 habitants et bénéficie d’une situation géographique privilégiée au cœur de la région Hauts-de-France. Le siège de la Communauté de communes du Pays du Coquelicot (CCPC) est situé à Albert, localisation déterminante, au cœur du triangle Amiens-Arras-Cambrai offre un accès immédiat aux axes majeurs que sont l’autoroute A1 et A29. Vous évoluerez au sein d’une collectivité à dimension humaine et dans un contexte dynamique favorable à une progression professionnelle active. Le pôle ressources de la Communauté de communes du Pays du Coquelicot est à la recherche de son/sa futur(e) archiviste afin de garantir un archivage conforme à la réglementation, piloter la modernisation numérique du service et contribuer à l'achèvement du déménagement de la collectivité prévu pour janvier 2027. MISSIONS - Les missions sont principalement liées à la sélection, au classement et à la conservation des archives, L’archiviste assure également des missions d’audit et de conseil, sous le contrôle technique et scientifique des Archives départementales, - L’archiviste réalise des missions transversales, au titre du renfort administratif, pour les services Administration générale, affaires juridiques, commande publique et Ressources Humaines. ACTIVITES PRINCIPALES Sous l’autorité de la responsable de service, vous êtes chargée des activités principales suivantes : - Archivage papier : remettre en ordre des archives ou prestation de maintenance des archives après une première année de remise en ordre. Trier, éliminer, classer, préparer le dépôt aux Archives départementales - Mettre en place et développer l’archivage numérique : mise en place d’une arborescence, tri, élimination, classement. Mettre en œuvre la Gestion Electronique des Documents (GED), voire d’un Service d’Archivage Electronique (SAE)… - Former le personnel administratif de la Communauté de communes du Pays du Coquelicot et des communes adhérentes aux bonnes pratiques de gestion des archives - Rédiger des articles en lien avec les documents archivés pour mettre en valeur le patrimoine des communes - Accompagner les administrés dans les recherches et consultations d’archives - RGPD : mettre en place le recensement des données, trier, sécuriser et accompagner le suivi en lien avec le Délégué à la Protection des Données - Adopter des pratiques en faveur de la transition écologique en se référant au guide des pratiques écologiques ACTIVITES TRANSVERSALES - Réaliser des missions transversales, au titre du renfort administratif, pour les services Administration générale, affaires juridiques, commande publique et Ressources Humaines. Toute autre mission peut être confiée à l’agent en cas de nécessité de service et dans le cadre de l’intérêt général.

Compétences attendues

Le Pays du Coquelicot regroupe 65 communes, près de 28000 habitants et bénéficie d’une situation géographique privilégiée au cœur de la région Hauts-de-France.Le siège de la Communauté de communes du Pays du Coquelicot (CCPC) est situé à Albert, localisation déterminante, au cœur du triangle Amiens-Arras-Cambrai offre un accès immédiat aux axes majeurs que sont l’autoroute A1 et A29.Vous évoluerez au sein d’une collectivité à dimension humaine et dans un contexte dynamique favorable à une progression professionnelle active.Le pôle ressources de la Communauté de communes du Pays du Coquelicot est à la recherche de son/sa futur(e) archiviste afin de garantir un archivage conforme à la réglementation, piloter la modernisation numérique du service et contribuer à l'achèvement du déménagement de la collectivité prévu pour janvier 2027.MISSIONS- Les missions sont principalement liées à la sélection, au classement et à la conservation des archives, L’archiviste assure également des missions d’audit et de conseil, sous le contrôle technique et scientifique des Archives départementales,- L’archiviste réalise des missions transversales, au titre du renfort administratif, pour les services Administration générale, affaires juridiques, commande publique et Ressources Humaines.ACTIVITES PRINCIPALESSous l’autorité de la responsable de service, vous êtes chargée des activités principales suivantes :- Archivage papier : remettre en ordre des archives ou prestation de maintenance des archives après une première année de remise en ordre. Trier, éliminer, classer, préparer le dépôt aux Archives départementales- Mettre en place et développer l’archivage numérique : mise en place d’une arborescence, tri, élimination, classement. Mettre en œuvre la Gestion Electronique des Documents (GED), voire d’un Service d’Archivage Electronique (SAE)…- Former le personnel administratif de la Communauté de communes du Pays du Coquelicot et des communes adhérentes aux bonnes pratiques de gestion des archives- Rédiger des articles en lien avec les documents archivés pour mettre en valeur le patrimoine des communes- Accompagner les administrés dans les recherches et consultations d’archives- RGPD : mettre en place le recensement des données, trier, sécuriser et accompagner le suivi en lien avec le Délégué à la Protection des Données- Adopter des pratiques en faveur de la transition écologique en se référant au guide des pratiques écologiques ACTIVITES TRANSVERSALES- Réaliser des missions transversales, au titre du renfort administratif, pour les services Administration générale, affaires juridiques, commande publique et Ressources Humaines.Toute autre mission peut être confiée à l’agent en cas de nécessité de service et dans le cadre de l’intérêt général.

Profil attendu

Savoir : - Titulaire d’une formation en archivistique de niveau Master - Expérience dans le traitement de fonds d’archives communales et intercommunales - Maîtrise du cadre normatif applicable aux archives publiques en général et à celles des communes et de leurs groupements en particulier - Titulaire du Permis B Savoir-faire / Savoir-être : - Respect des délais, capacité à prioriser - Bon relationnel - Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte - Rigueur et méthode - Qualités rédactionnelles - Capacité à être force de proposition - Respect des règles de confidentialité - Pas de contre-indication au port de charges, ni à la poussière

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation

Informations complémentaires

Merci d'adresser une lettre de motivation, un curriculum vitae et une copie de toutes pièces complémentaires éventuelles fixant la dernière situation administrative pour les fonctionnaires.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

*Archiviste*

Comprendre ce poste

L'archiviste d'une communauté de communes veille à la conservation de la mémoire administrative de l'établissement : elle sélectionne, classe et conserve les documents produits par les services, qu'il s'agisse de la gestion courante ou des archives historiques des communes regroupées. Ce rôle garantit la traçabilité des décisions publiques et la disponibilité des informations pour les services, les élus et le public. Dans une structure en pleine transformation, il s'accompagne aussi d'une réflexion sur la numérisation et la gestion électronique des documents.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet de recruter à la fois par mutation ou par voie de concours et sur contrat. La catégorie B correspond à un niveau d'encadrement intermédiaire et à des fonctions techniques et de coordination. Dans la fonction publique territoriale, ce grade ouvre à des évolutions par concours internes ou par avancement, notamment vers des postes de responsable de service documentaire ou de coordinateur ressources.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes sur des fonds communaux ou intercommunaux, en précisant les volumes traités, les outils de description utilisés et les règles appliquées.
Illustrez votre connaissance du cadre réglementaire (code du patrimoine, tri et sort final des documents, délais de conservation) par des exemples de décisions prises, plutôt que par une simple liste de textes.
Si vous avez participé à un projet de numérisation ou de déménagement d'archives, décrivez votre méthode de planification et la manière dont vous avez priorisé les opérations.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O080261006001125Fonction publique territoriale