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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours

Chargé de l'urbanisme et du secrétariat du Maire - Mairie de APPOIGNY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Yonne (89), France (89)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
6 octobre 2026
Date limite
5 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité du/de la Directeur(trice) Général(e) des Services et en lien direct avec Monsieur le Maire, l’agent assure : - le suivi administratif et réglementaire des dossiers d’urbanisme de la commune ; - l’accueil et l’information des administrés en matière d’urbanisme ; - le secrétariat et l’assistance administrative du Maire ; - la préparation, l’organisation et le suivi des rendez-vous et réunions du Maire ; - la rédaction et le suivi de courriers, notes et documents administratifs. Le poste nécessite une forte capacité d’organisation, de discrétion, de rigueur et de polyvalence, ainsi qu'un sens du service public développé. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o089261006001629-charge-urbanisme-secretariat-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Sous l’autorité du/de la Directeur(trice) Général(e) des Services et en lien direct avec Monsieur le Maire, l’agent assure :- le suivi administratif et réglementaire des dossiers d’urbanisme de la commune ;- l’accueil et l’information des administrés en matière d’urbanisme ;- le secrétariat et l’assistance administrative du Maire ;- la préparation, l’organisation et le suivi des rendez-vous et réunions du Maire ;- la rédaction et le suivi de courriers, notes et documents administratifs. Le poste nécessite une forte capacité d’organisation, de discrétion, de rigueur et de polyvalence, ainsi qu'un sens du service public développé.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o089261006001629-charge-urbanisme-secretariat-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

COMPETENCES ATTENDUES Savoirs : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Connaissance de l’organisation administrative d’une commune Bonne connaissance de la réglementation en matière d’urbanisme Connaissance des différentes autorisations d’urbanisme et de leurs procédures. Notions concernant le PLU/PLUi et les règles d’occupation des sols. Savoir-faire : Instruire et suivre administrativement des dossiers d’urbanisme Analyser la recevabilité et la complétude d’un dossier Rédiger des courriers et documents administratifs Organiser efficacement un agenda complexe Préparer des réunions et des dossiers d’aide à la décision Rechercher et exploiter des informations réglementaires Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément Respecter les délais réglementaires et administratifs Accueillir et renseigner le public avec pédagogie Savoir-être : Sens du service public Rigueur et discrétion professionnelle Disponibilité et réactivité Qualités relationnelles et aptitude au dialogue Autonomie et sens des responsabilités Réactivité et adaptabilité Esprit d’équipe et sens du travail transversal FORMATION ET EXPERIENCE • Une expérience en collectivité territoriale, en urbanisme ou en secrétariat administratif est souhaitable. MOYENS MIS A DISPOSITION • Poste informatique équipé des logiciels bureautiques et métiers • Bureau individuel • Accès aux véhicules de service selon les nécessités des missions • Documentation technique et réglementaire CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE • Travail principalement en bureau et en accueil du public • Activité nécessitant de respecter des délais réglementaires • Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels pour certaines réunions, cérémonies ou manifestations • Possibilité de déplacements ponctuels sur le territoire communal • Devoir de réserve, discrétion et confidentialité AVANTAGES : Participation employeur santé et prévoyance CNAS RTT (6 jours)

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Pour postuler : veuillez adresser votre candidature (cv + lettre de motivation) par mail à [email protected] ou par courrier au 24 rue Chatel Bourgeois 89380 Appoigny, en précisant la référence "2026-04". Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste se situe au croisement de l'instruction réglementaire et du secrétariat de direction au sein d'une commune. Il contribue au traitement des demandes d'autorisations d'urbanisme, dont dépendent les projets de construction et d'aménagement des habitants, et assure la liaison quotidienne avec l'élu. Au quotidien, l'agent combine l'accueil du public sur les questions d'urbanisme, le suivi administratif des dossiers, la préparation des rendez-vous et réunions du Maire, ainsi que la rédaction de courriers et de notes. Il joue un rôle d'interface entre les administrés, les élus et les services municipaux, ce qui fait de la fiabilité de l'information un enjeu central pour le service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie de l'emploi direct est accessible sans passer exclusivement par un concours. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution possibles vers la catégorie B par la voie des concours internes ou de la promotion interne, selon les règles propres à la fonction publique territoriale.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant des exemples concrets d'instruction ou de suivi de dossiers réglementaires, en précisant le type d'autorisation traitée et les délais respectés, plutôt que de simples mentions génériques de rigueur.
  • Préparez-vous à expliquer votre compréhension des procédures d'autorisation d'urbanisme et de la notion de recevabilité d'un dossier, car ces points figurent explicitement parmi les compétences attendues.
  • Valorisez votre expérience du secrétariat d'élus ou de direction, notamment la gestion d'agendas chargés et la discrétion attendue, en illustrant avec des situations précises de planification et de confidentialité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O089261006001629Fonction publique territoriale

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