FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 23 jours
Secrétaire comptable - SDIS de Seine et Marne
Services départementaux d'incendie et de secours (ouvre un nouvel onglet) — Services départementaux d'incendie et de secours
Localisation
Seine et Marne (77), France (77)
Publication
6 octobre 2026
Date limite
5 décembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Mission :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. A à sa charge la gestion des finances de l’ensemble du groupement territorial. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Activités :
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
- Rechercher et diffuser des informations
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Utiliser des logiciels et des progiciels
- Vérifier la validité des informations traitées
- Établir les bon de commandes
- Assurer le suivi des commandes et livraisons et le suivi des dépenses du groupement.
Remarques liées à la fonction :
- Secrétariat du chef de groupement
- Discrétion professionnelle importante
- Connaissance obligatoire de l'environnement partenarial interne et externe (élus, représentant de l'État, services publics, directions de l'Etat-Major, direction des groupements territoriaux).
Compétences attendues
Mission : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. A à sa charge la gestion des finances de l’ensemble du groupement territorial. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.Activités : - Conseiller les usagers et agents sur les procédures- Enregistrer ou saisir des données informatiques- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion- Rechercher et diffuser des informations- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages- Utiliser des logiciels et des progiciels- Vérifier la validité des informations traitées- Établir les bon de commandes- Assurer le suivi des commandes et livraisons et le suivi des dépenses du groupement.Remarques liées à la fonction : - Secrétariat du chef de groupement - Discrétion professionnelle importante- Connaissance obligatoire de l'environnement partenarial interne et externe (élus, représentant de l'État, services publics, directions de l'Etat-Major, direction des groupements territoriaux).
Profil attendu
Compétences requises :
Savoir / Savoir-faire
Maîtrise
- Communication orale et écrite
- Logiciels de bureautique
- Logiciel CIRIL Finances
- Procédures administratives
- Procédures du service
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Vocabulaire professionnel du service
Connaissances :
- Progiciels de gestion
- Structure et organisation du SDIS 77
- Techniques de recherche documentaire
Qualités requises :
- Accueillant
- Attachement au service public
- Autonome
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'anticipation
- Digne de confiance
- Discrétion
- Méthodique
- Organisé
- Polyvalent
- Précis
- Réactivité
- Sens de la communication
- Sens des priorités et des responsabilités
Exigences :
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Les avantages du SDIS 77 :
• Régime indemnitaire : RIFSEEP, CIA
• 52 jours de congés : 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement + 25 jours de RTT, pour un temps de travail hebdomadaire de 39h30,
• Possibilité d’un compte épargne temps,
• Restauration collective (site Melun),
• Participation à la mutuelle prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales qui propose différentes prestations (billetteries, voyages, aides à la rentrée scolaire, participation aux frais de séjour/enfants, chèques vacances/loisirs…),
• Accompagnement possible pour des formations/concours/examens…
CV et lettre de motivation obligatoires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Le poste de secrétaire comptable s'inscrit dans le fonctionnement administratif d'un service départemental d'incendie et de secours, où la gestion financière et documentaire conditionne la continuité de l'action opérationnelle. Au quotidien, la personne recueille et traite les informations nécessaires au service, suit les dossiers administratifs, enregistre et vérifie les pièces, et assure le lien entre les usagers, les agents et les responsables. Elle participe également à l'organisation du travail de l'équipe, notamment par la gestion des agendas et la préparation des réunions. Ce rôle de soutien discret mais structurant contribue directement au bon fonctionnement du service public de secours.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale comme aux contractuels, ce qui signifie que la candidature peut relever d'une mobilité interne ou d'un recrutement sur contrat. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution possibles vers des grades de catégorie C supérieurs et, sous conditions de concours ou de formation, vers des fonctions de catégorie B.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète du logiciel CIRIL Finances ou, à défaut, de progiciels de gestion comparables, en précisant les types de flux traités (mandats, titres, factures).
- Documentez votre capacité à hiérarchiser les demandes urgentes, par des exemples issus de vos expériences de secrétariat ou de gestion administrative.
- Renseignez-vous sur l'organisation territoriale du SDIS 77 et sur ses missions avant l'entretien, afin de démontrer votre attachement au service public de secours.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O077261006001583Fonction publique territoriale