GESTIONNAIRE DU SERVICE APPROVISIONNEMENT

FICHE ET PROFIL DE POSTE Gestionnaire du service approvisionnement Référence : VLF-17b-0o-FPP-001 Date de création : 2026 Version : Date : Sept. 2026 Service/ Unité : Service approvisionnement du Centre Hospitalier de VITRY-LE-FRANCOIS Cadre statutaire : Adjoint administratif Fonctionnaire ou contractuel Positionnement hiérarchique : DIRECTEUR DELEGUE - RESPONSABLE DES AFFAIRES FINANCIERES ET APPROVISIONNEMENT - GESTIONNAIRE DU SERVICE APPROVISIONNEMENT Relations fonctionnelles : Directions fonctionnelles de l’établissement Cadres de santé, responsables de services et encadrants de proximité Fournisseurs et prestataire Services administratifs Trésorerie Cellule achat GHT Missions : Assurer l’accueil physique et téléphonique du service Assurer l’ouverture et la distribution du courrier Gérer les factures fournisseurs Gérer les titres de recettes diverses Activités et tâches : Saisir les commandes diverses et réception / demandes d’achat Liquider les factures, frais de déplacements, intérim médical, emprunt, mises à disposition médicales et non médicales… Suivre les relances et les litiges Elaborer les courriers et certificats administratifs Compléter et suivre les tableaux de suivi (matériel de location, téléphonie, mises à disposition, intérim médical et paramédical, …) Traiter et suivre les recettes diverses Traiter et suivre les recettes en attente (P503) Déposer les titres de recettes sur Chorus Classer et archiver Exigences requises : - Niveau : o Bac+2 (BTS de comptabilité et gestion d’entreprise) ou équivalent o Expérience sur poste similaire dans la comptabilité publique hospitalière - Savoirs faire : o Maitrise outils bureautiques et informatiques o Connaissance logiciels professionnels (Emagh2 ou logiciel similaire, Pastel). o Connaissance des marchés publics souhaitée - Savoirs être : o Rigueur, diplomatie, sens du contact, disponibilité, discrétion/confidentialité, autonomie, curiosité, ouverture d’esprit, bienveillance. o Qualités relationnelles et sens du service public. : respect, loyauté, cohésion et créativité. Intérêts et contraintes du poste : Disponibilité en période de clôture budgétaire ou de forte activité. Respect des délais comptables et budgétaires. Nécessité de confidentialité dans le traitement des données financières et administratives. Adaptation aux évolutions réglementaires et procédurales. Le profil est évolutif et susceptible d’être adapté en fonction des besoins du service, de l’évolution des missions et des orientations fixées par la hiérarchie.