FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Assistant administratif(ve) - COMMUNE DE HESINGUE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haut Rhin (68), France (68)

Publication

8 octobre 2026

Date limite

1 janvier 2027

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de la mairie. • Accueillir, renseigner et orienter les administrés • Gérer les appels, courriers et tâches administratives courantes • Participer au suivi des dossiers d’état civil, urbanisme et affaires générales • Assurer le suivi administratif des inscriptions scolaires, du recensement citoyen et du cimetière communal • Participer aux opérations électorales et à la continuité du service public • Assurer le suivi des fournitures et le soutien administratif aux autres services si nécessaire

Compétences attendues

Sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de la mairie.• Accueillir, renseigner et orienter les administrés • Gérer les appels, courriers et tâches administratives courantes • Participer au suivi des dossiers d’état civil, urbanisme et affaires générales • Assurer le suivi administratif des inscriptions scolaires, du recensement citoyen et du cimetière communal • Participer aux opérations électorales et à la continuité du service public • Assurer le suivi des fournitures et le soutien administratif aux autres services si nécessaire

Profil attendu

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée • Maîtrise des outils bureautiques • Sens de l’accueil, de l’organisation et du service public • Rigueur, discrétion et polyvalence • Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles • Expérience en collectivité territoriale souhaitée

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à : Monsieur le Maire Mairie de Hésingue 22 rue du Général de Gaulle 68220 HÉSINGUE [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une commune, l'assistant administratif constitue souvent le premier point de contact entre les habitants et l'administration municipale. Il assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les administrés vers les bons interlocuteurs et prend en charge un grand nombre de démarches courantes qui conditionnent la fluidité du service rendu. Le poste combine ainsi une dimension relationnelle forte et un travail de gestion documentaire et de suivi de dossiers. Les missions couvrent des domaines variés, de l'état civil à l'urbanisme en passant par les affaires scolaires et le cimetière, ce qui fait de cette fonction un observatoire complet du fonctionnement communal.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est accessible aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que le recrutement peut relever d'un cadre statutaire ou d'un contrat de droit public selon le profil retenu. Relevant de la catégorie C, il correspond aux fonctions d'exécution et d'application dans la hiérarchie de la fonction publique territoriale. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de la filière administrative, qui peuvent ouvrir l'accès à des postes de catégorie B.

Conseils pour candidater

Documenter les expériences d'accueil et de gestion de dossiers en décrivant des situations concrètes (volume d'appels, types de demandes traitées, procédures suivies), car le recruteur attend des éléments tangibles sur la polyvalence et la rigueur.
Se renseigner sur le fonctionnement d'une mairie (compétences communales, rôle de l'état civil, procédures liées au recensement citoyen et aux listes électorales) pour montrer sa connaissance des collectivités territoriales.
Mettre en avant la discrétion et la gestion des données personnelles, sujet sensible en mairie, en citant des pratiques concrètes de confidentialité acquises lors de précédentes missions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O068261008001153Fonction publique territoriale