Assistant ou assistante de direction - COMMUNE DE SAINT DENIS (974)

Comprendre ce poste

L'assistant de direction occupe une fonction d'appui essentielle auprès de la direction générale des services, qui coordonne l'ensemble de l'administration communale. Au quotidien, il ou elle assure la gestion de l'agenda, la préparation des réunions et le suivi des dossiers qui remontent vers la direction, tout en filtrant et en orientant les flux d'information. Ce rôle de charnière garantit la fluidité entre les élus, les services opérationnels et les administrés, ce qui contribue directement à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, relevant de la catégorie B de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond à des fonctions d'application et de coordination, avec des perspectives d'évolution vers les cadres d'emplois de la catégorie B supérieure ou, selon les parcours, vers des fonctions de coordination administrative au sein de la collectivité.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre expérience de l'organisation d'agendas complexes et de la gestion de dossiers confidentiels, en citant des exemples concrets de priorisation et de suivi.
• Renseignez-vous sur le fonctionnement d'une collectivité territoriale (organes de décision, rôle de la direction générale, compétences communales) afin de démontrer votre connaissance de l'environnement territorial demandé.
• Préparez des éléments précis sur votre maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire, ainsi que sur vos pratiques de classement et d'archivage, qui sont au cœur des missions attendues.