FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Agent d’accueil Mairie - pôle état civil population H/F - COMMUNE DE HUNINGUE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haut Rhin (68), France (68)

Publication

8 octobre 2026

Date limite

6 janvier 2027

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Huningue c’est… Une ville située sur le Rhin face à l’Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, Huningue compte aujourd’hui 7400 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population. La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants. Afin d’offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux. Pourquoi nous avons besoin de vous ? Suite à une réorganisation du service, nous recherchons notre nouvel agent d’accueil. Le poste est situé à l’hôtel de ville au 2 Rue de Saint-Louis à Huningue. Avec qui allez-vous travailler ? - la cheffe de Pôle : Claudia - la cheffe de Pôle adjointe : Delphine - les agents du Pôle : Céline, Ajla, Catherine et Mickaël Quelles seront vos missions ? - Accueil physique et téléphonique du public ; - Orienter les administrés vers les différents services ; - Informer, renseigner les administrés ; - Prendre les rdvs du service (Etat civil, population, carte identité passeport) - Prises de notes rapides des messages ; - Transmettre les messages par écrit, oral ou par mails ; - Réception du courrier et des colis ; - Renforcer le pôle Etat-Civil – Population : légalisation de signature, copie conforme, remise des livrets de famille, attestation d’accueil et recensement citoyen ou autres documents divers ;

Compétences attendues

Huningue c’est…Une ville située sur le Rhin face à l’Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, Huningue compte aujourd’hui 7400 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population. La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants.Afin d’offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux.Pourquoi nous avons besoin de vous ?Suite à une réorganisation du service, nous recherchons notre nouvel agent d’accueil.Le poste est situé à l’hôtel de ville au 2 Rue de Saint-Louis à Huningue. Avec qui allez-vous travailler ?- la cheffe de Pôle : Claudia- la cheffe de Pôle adjointe : Delphine- les agents du Pôle : Céline, Ajla, Catherine et MickaëlQuelles seront vos missions ?- Accueil physique et téléphonique du public ;- Orienter les administrés vers les différents services ;- Informer, renseigner les administrés ;- Prendre les rdvs du service (Etat civil, population, carte identité passeport)- Prises de notes rapides des messages ;- Transmettre les messages par écrit, oral ou par mails ;- Réception du courrier et des colis ;- Renforcer le pôle Etat-Civil – Population : légalisation de signature, copie conforme, remise des livrets de famille, attestation d’accueil et recensement citoyen ou autres documents divers ;

Profil attendu

Vous reconnaissez-vous ? - Rigueur et sens de l’organisation, - Qualités relationnelles affirmées, contact avec le public, gestion de l’agressivité - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Capacité d’analyse - Connaissances ou appétence pour le domaine de l’Etat Civil, élections, funéraire - Formation ou expérience dans l’accueil - Maîtrise de l’allemand et/ou de l’anglais appréciée, compte tenu du contexte transfrontalier ; Votre contrat et votre temps de travail ? - Poste à temps non complet (lundi, mercredi et vendredi) - Poste relevant de la catégorie C - Poste à pourvoir à partir d’octobre 2026 Pourquoi rejoindre Huningue ? Parce que nous développons une politique de bien-être au travail ainsi que des actions visant à favoriser la qualité de vie au travail et à améliorer les conditions de travail des agents de la commune. Vous bénéficierez de l’accès à la formation et d’un cadre de travail agréable au sein d’une région transfrontalière. Dans cette logique vous bénéficierez d’un traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13e mois + carte restaurant + chèques vacances. La commune propose également la participation à la complémentaire santé et prévoyance, l’accès gratuit pour les agents au parc des eaux vives, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et le prêt de véhicules. L’objectif est que chaque agent puisse concilier vie personnelle et professionnelle.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique

Informations complémentaires

Postulez ! En savoir plus : www.ville-huningue.fr La lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé sont à adresser par courriel à : [email protected] à destination de Monsieur le Maire ou par voie postale à : Monsieur le Maire de la Ville de HUNINGUE, 2 rue de Saint-Louis, 68330 HUNINGUE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste d'agent d'accueil au pôle état civil et population constitue le premier point de contact entre la mairie et les habitants. Il assure l'accueil physique et téléphonique du public, oriente les usagers vers le bon service et les informe sur les démarches administratives courantes. Dans une commune de taille moyenne, cette fonction conditionne la qualité perçue du service public et facilite le travail des agents spécialisés, notamment en matière d'état civil, d'élections ou de funéraire. La réorganisation récente du service donne également à ce rôle une place centrale dans la coordination interne du pôle.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des candidats issus de la fonction publique territoriale ou de contrats précédents de postuler. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et d'accueil, avec des perspectives d'évolution possibles vers des cadres d'emplois de catégorie C supérieure ou, par concours interne, vers la catégorie B selon les parcours de formation et d'expérience.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des situations concrètes de gestion d'un public exigeant ou tendu, en précisant les méthodes employées pour désamorcer les tensions.
Si vous maîtrisez l'allemand ou l'anglais, indiquez précisément votre niveau et les contextes où vous l'avez pratiqué, car le caractère transfrontalier de la commune constitue un atout concret.
Préparez-vous à évoquer votre connaissance des règles de confidentialité et de discrétion liées aux données de l'état civil, en citant des exemples de vigilance dans le traitement des informations personnelles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O068261008000856Fonction publique territoriale