FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Secrétaire de mairie (h/f) - Mairie de GAUDENT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hautes Pyrénées (65), France (65)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

8 octobre 2026

Date limite

7 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation par email à [email protected] Horaires du poste le jeudi de 8h à12h (le jour d'ouverture pourra être modifié)

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de mairie occupe une fonction charnière dans une commune : il assure la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises par l'équipe municipale et coordonne l'ensemble des services communaux. Au quotidien, il combine accueil et instruction de dossiers administratifs (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation des instances délibératives, suivi budgétaire et gestion des ressources humaines. Dans une commune de taille modeste, ce rôle est particulièrement polyvalent, car il touche à la fois au juridique, au financier et à l'organisation interne. Il constitue ainsi un point d'appui essentiel entre les élus et les habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui signifie qu'il ne passe pas par la voie du concours. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, correspondant à des missions de conception et de encadrement intermédiaire. Les perspectives d'évolution dans ce versant passent généralement par la préparation de concours de la catégorie B ou A, ou par la mobilité vers des communes plus importantes ou des structures intercommunales.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes en matière d'état civil, de marchés publics ou de préparation de conseils municipaux, en citant des dossiers traités et des résultats mesurables.
Démontrez votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités, en illustrant par des exemples où vous avez tenu des délais réglementaires dans un contexte chargé.
Renseignez-vous sur les spécificités des communes rurales des Hautes-Pyrénées et sur les enjeux intercommunaux du territoire afin de préparer un entretien ancré dans la réalité locale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O065261008000372Fonction publique territoriale