FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

secrétaire de mairie - MONNEVILLE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Oise (60), France (60)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

8 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (à titre exceptionnel). 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 7 - Gérer les services communaux existants. 8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 9- Diverses gestions administratives des Syndicats 10- Gestion du Cimetière 11-Tenue d'une Agence Postale Communale 12-Présence lors d'un mariage (à titre exceptionnel)

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (à titre exceptionnel). 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 7 - Gérer les services communaux existants.8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.9- Diverses gestions administratives des Syndicats10- Gestion du Cimetière11-Tenue d'une Agence Postale Communale12-Présence lors d'un mariage (à titre exceptionnel)

Profil attendu

SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières (à titre exceptionnel).; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal (à titre exceptionnel). - les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Poste à pourvoir en 35 heures sur 04 jours. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétariat de mairie constitue le pivot administratif d'une commune, en particulier dans les petites et moyennes collectivités où il assure la continuité du service public entre les élus et les habitants. La personne qui occupe ce poste accueille la population, instruit des dossiers relevant de l'état civil, des élections et de l'urbanisme, et prépare les décisions de l'équipe municipale : conseils, délibérations, arrêtés du maire. Elle participe également à la gestion financière, au suivi des marchés et du patrimoine communal, ainsi qu'à la coordination avec les structures intercommunales. Le poste se caractérise par une grande polyvalence, la commune étant un environnement où les missions se succèdent et se croisent au quotidien.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans le cadre de la fonction publique territoriale, et relève de la catégorie C, ce qui correspond aux emplois d'exécution et d'application. Les évolutions possibles passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, qui peuvent ouvrir l'accès à la catégorie B, voire à des postes de direction générale dans les collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en état civil, urbanisme ou comptabilité publique, en précisant les logiciels métiers utilisés et le volume de dossiers traités.
Démontrer une capacité d'organisation face à la polyvalence, par des exemples de gestion simultanée de plusieurs priorités avec des délais réglementaires à respecter.
Se renseigner en amont sur le fonctionnement communal de Monneville et sur les structures intercommunales auxquelles la commune est rattachée, afin d'appuyer sa motivation sur des éléments précis.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O060261008000429Fonction publique territoriale