SECRETAIRE - COMMUNE DE DIGNE LES BAINS

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein des services techniques municipaux (STM) de la commune de Digne-les-Bains, où il assure le secrétariat de direction. Son rôle consiste à soutenir au quotidien le directeur dans l'organisation de son activité, qu'il s'agisse de la gestion de son agenda, de la préparation de documents ou du suivi des dossiers transversaux. Ces fonctions, moins visibles que les missions opérationnelles des services, conditionnent la fluidité du fonctionnement interne et la qualité des échanges avec les élus, les partenaires et les usagers. Dans une collectivité territoriale, la fiabilité et la discrétion de ce secrétariat contribuent directement à la continuité du service public.

Le recrutement dans ce cadre

L'offre est ouverte aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui implique des modalités de recrutement distinctes selon le statut du candidat, mutation ou recrutement sur contrat. Le poste relève de la catégorie C, qui regroupe les emplois d'exécution et d'appui administratif de la fonction publique territoriale, avec un déroulement de carrière possible vers des grades de la même catégorie et, selon les parcours de formation, vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant, dans votre CV et votre lettre, des exemples concrets de gestion d'agenda et de planification de réunions, en précisant le volume et la nature des sollicitations traitées.
• Valorisez votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) par la mention de réalisations précises, comme la mise en forme de tableaux de suivi ou de présentations pour une direction.
• Préparez des éléments illustrant votre discrétion et votre capacité à gérer des documents confidentiels, ainsi que votre méthode de classement et d'archivage, car ces points sont explicitement attendus dans le profil.