secrétaire médicale - MAIRIE DE ANNEQUIN

Comprendre ce poste

Ce poste de chargé d'accueil et de relation à l'usager s'inscrit dans les services de la mairie, où l'accueil est souvent le premier point de contact entre les habitants et l'administration. Ici, la fonction est rattachée à un cadre médical : la personne recrutée travaille en lien direct avec les médecins, ce qui implique de gérer un flux de patients, des demandes de rendez-vous et des échanges administratifs liés à la santé. Au quotidien, les missions combinent accueil physique et téléphonique, planification des consultations, suivi de la régie et gestion comptable en coordination avec les organismes de sécurité sociale. Ce type de poste contribue directement à l'accès aux soins dans la commune et à la qualité du service rendu aux usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'un recrutement direct sans concours obligatoire, sous réserve de la nature du contrat proposé. Le recrutement est organisé pour les vendredis, ce qui laisse supposer un temps de travail partiel ou une mission ponctuelle, à vérifier dans l'annonce complète. Dans la filière administrative de la FPT, la catégorie C ouvre des possibilités d'évolution vers la catégorie B par concours interne ou promotion, notamment après une expérience significative en mairie.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant toute expérience concrète sur un logiciel de gestion de cabinet médical, en précisant la nature de vos tâches (planning, facturation, dossiers patients) pour rassurer sur votre maîtrise de WEDA.
• Appuyez-vous sur des exemples de gestion de situations tendues à l'accueil, car la gestion du stress est un critère central de ce poste au contact de patients parfois anxieux ou pressés.
• Soulignez votre sens de la discrétion en citant votre expérience avec des données sensibles, en particulier médicales, et votre connaissance des règles de confidentialité.