FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - Commune de Monheurt

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Lot et Garonne (47), France (47)

Publication

8 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe

Informations complémentaires

Merci d'envoyer CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune. Il traduit les orientations décidées par l'équipe municipale en actions concrètes, en organisant les services et en veillant à la légalité des actes. Au quotidien, il combine accueil et information des habitants (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation des instances délibératives, suivi budgétaire et comptable, gestion des ressources humaines et entretien du patrimoine communal. Dans une petite commune, cette fonction est particulièrement polyvalente : elle assure à elle seule une large part du lien entre les élus, les administrés et les partenaires institutionnels.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut recruter par mutation, détachement ou sur contrat. Relevant de la catégorie C, il correspond à des fonctions d'exécution et d'application, mais avec un niveau d'autonomie et de responsabilité élevé dans une structure de petite taille. Les perspectives d'évolution passent notamment par la préparation de concours ou d'examens professionnels de la filière administrative territoriale, ainsi que par la mobilité vers des communes plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre polyvalence concrète : précisez, dans votre parcours, les domaines couverts simultanément (état civil, paie, budget, marchés) et les volumes ou responsabilités associés.
Appuyez-vous sur vos connaissances réglementaires en citant des exemples d'actes que vous avez préparés ou instruits, comme des délibérations, arrêtés ou dossiers de marchés publics.
Renseignez-vous sur la commune et son intercommunalité avant l'entretien, notamment sur ses projets, ses services municipaux et ses partenariats, pour montrer votre capacité à vous inscrire dans un contexte local précis.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O047261008000652Fonction publique territoriale