SECRETAIRE DE DIRECTION

Comprendre ce poste

Le Service d'infrastructure de la Défense (SID) assure la conception, la construction et l'entretien des infrastructures nécessaires aux armées sur le territoire. Au sein de la section assistance de direction de l'antenne de Bordeaux, la fonction consiste à soutenir au quotidien le fonctionnement d'un pôle de direction en prenant en charge l'organisation administrative, le suivi des échanges et la circulation de l'information. Les missions typiques combinent gestion des agendas, préparation et suivi des réunions, traitement du courrier, ainsi que tenue de documents de référence. Ce rôle, souvent discret, garantit la fluidité du travail des cadres et la traçabilité des décisions administratives.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, sans que l'annonce ne précise ici la voie exacte de recrutement. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et de mise en œuvre des tâches administratives, avec des possibilités d'évolution vers la catégorie B par la voie des concours internes ou de la promotion professionnelle, selon les dispositifs en vigueur au sein du ministère des Armées.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant des expériences concrètes de gestion d'agenda et d'organisation de réunions, en précisant le volume et la complexité des plannings gérés.
• Valoriser la maîtrise d'outils de gestion documentaire et de dématérialisation, en citant les logiciels ou plateformes déjà utilisés, et en montrant sa capacité à s'adapter à un nouvel environnement applicatif.
• Illustrer la discrétion et la gestion des priorités par des exemples précis de situations sensibles ou urgentes traitées, afin de démontrer la rigueur attendue dans un environnement de direction.