FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Assistant(e) du Maire et du Directeur Général des Services - chargé(e) de projets transversaux

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Maine et Loire (49), France (49)

Publication

9 octobre 2026

Date limite

8 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au cœur de la relation entre le Maire, le DGS, les services et les partenaires extérieurs, vous assurez un rôle d’interface, de coordination et d’appui stratégique, en garantissant le suivi des priorités de la collectivité et en pilotant des projets transversaux à forts enjeux. Assistanat du Maire et du Directeur Général des Services • Assurer une assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle auprès du Maire et du DGS • Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements du Maire et du DGS en tenant compte des priorités • Organiser la logistique des réunions : réservation de dates, de salles, convocation, constitution des dossiers, préparation des supports et documents nécessaires • Participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes-rendus. • Assurer le suivi des courriers, demandes et dossiers adressés au Maire et au DGS • Préparer les notes, courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi et documents d’aide à la décision • Préparer et suivre les bureaux municipaux, CODIR, etc. • Assurer l’interface entre le Maire, le DGS, les élus, les services municipaux, les partenaires et les interlocuteurs extérieurs • Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités Chargé de projets transversaux • Accompagner la mise en œuvre des projets confiés par le Maire et le DGS • Définir les objectifs, les étapes, les échéances et les modalités de mise en œuvre des projets • Elaborer et suivre les plans d’actions, calendriers, tableaux de bord et indicateurs de suivi • Organiser et animer les réunions de travail et comités de pilotage • Assurer le suivi opérationnel des actions • Réaliser des analyses, recherches, diagnostics et notes de synthèse nécessaires à la conduite des projets

Compétences attendues

Au cœur de la relation entre le Maire, le DGS, les services et les partenaires extérieurs, vous assurez un rôle d’interface, de coordination et d’appui stratégique, en garantissant le suivi des priorités de la collectivité et en pilotant des projets transversaux à forts enjeux.Assistanat du Maire et du Directeur Général des Services• Assurer une assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle auprès du Maire et du DGS• Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements du Maire et du DGS en tenant compte des priorités• Organiser la logistique des réunions : réservation de dates, de salles, convocation, constitution des dossiers, préparation des supports et documents nécessaires• Participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes-rendus.• Assurer le suivi des courriers, demandes et dossiers adressés au Maire et au DGS• Préparer les notes, courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi et documents d’aide à la décision• Préparer et suivre les bureaux municipaux, CODIR, etc.• Assurer l’interface entre le Maire, le DGS, les élus, les services municipaux, les partenaires et les interlocuteurs extérieurs• Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traitésChargé de projets transversaux• Accompagner la mise en œuvre des projets confiés par le Maire et le DGS• Définir les objectifs, les étapes, les échéances et les modalités de mise en œuvre des projets• Elaborer et suivre les plans d’actions, calendriers, tableaux de bord et indicateurs de suivi• Organiser et animer les réunions de travail et comités de pilotage• Assurer le suivi opérationnel des actions• Réaliser des analyses, recherches, diagnostics et notes de synthèse nécessaires à la conduite des projets

Profil attendu

Savoir-faire • Connaissances approfondies et compétences affirmées dans les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics • Maîtrise des techniques d’assistanat de direction et de secrétariat • Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des écrits professionnels • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques • Gestion de projets, des priorités, des urgences et des échéances • Connaissance des techniques et supports de communication • Capacité à rendre compte, alerter et formuler des propositions • Capacité à travailler en transversalité avec les élus, le DGS, les services et les partenaires. Savoir-être • Sens du service public et de l’intérêt général • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité • Rigueur, méthode et sens de l’organisation • Autonomie et sens des responsabilités • Esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité, rigueur et polyvalence • Sens aigu du relationnel, dynamisme, réactivité, force de proposition

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Conditions d’emploi : - Permis B - Poste à temps complet (35h/semaine + 1h générant 6 jours de RTT) du lundi au vendredi – télétravail possible - Rémunération : régime statutaire + IFSE et CIA + CNAS + participation employeur prévoyance/mutuelle Candidature à adresser : À Monsieur le Maire, par mail à transmettre au service des ressources humaines : [email protected] Lettre de motivation, CV (obligatoires).

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste se situe au point de convergence entre l'exécutif municipal, la direction générale des services et les directions opérationnelles de la collectivité. L'assistant(e) y joue un rôle de coordination : il s'agit de faire circuler l'information, de préparer les arbitrages et de veiller à ce que les priorités politiques se traduisent en actions concrètes. Au quotidien, la fonction combine gestion d'agendas et de réunions, rédaction de notes et de comptes rendus, suivi de dossiers et pilotage de projets transversaux qui mobilisent plusieurs services. Dans le service public local, ce type de fonction contribue directement à la continuité et à la lisibilité de l'action municipale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce qui signifie que le recrutement peut relever d'une mutation, d'un concours ou d'un contrat selon le profil du candidat et les règles en vigueur dans la commune. La catégorie B, qui correspond aux fonctions de maîtrise et d'application, implique des responsabilités d'encadrement intermédiaire et d'autonomie dans l'exécution de dossiers complexes. Dans la fonction publique territoriale, ce niveau ouvre des perspectives vers des postes de coordination, de chargé de mission ou de responsable de service, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de projets transversaux menés, en précisant votre rôle de coordination, les services impliqués et les résultats obtenus.
Préparez-vous à démontrer votre connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale (conseil municipal, délibérations, circuits de décision) plutôt que de la seule culture administrative générale.
Joignez à votre candidature un échantillon de rédaction professionnelle (note de synthèse ou compte rendu anonymisé) qui illustre votre capacité à synthétiser et à formuler des propositions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O049261009001138Fonction publique territoriale