FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours
SECRÉTAIRE MÉDICALE ET ADMINISTRATIVE CENTRE DE SANTÉ / CCAS - Mairie d' AUREILHAN
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Hautes Pyrénées (65), France (65)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
9 octobre 2026
Date limite
9 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La Ville d’Aureilhan, 8200 habitants, 3ème ville des Hautes-Pyrénées, située dans l’agglomération Tarbes-Lourdes-Pyrénées, recrute un(e) secrétaire médicale et administrative pour intervenir au sein du Centre de Santé Municipal et du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS).
Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de 3 secrétaires, 5 médecins, 1 infirmière Asalée et 1 directrice, au sein d'un Centre de Santé Municipal à taille humaine.
Ce sera l’occasion d’occuper un poste polyvalent au croisement de la santé et de l'action sociale, d’intégrer une équipe pluridisciplinaire avec des missions variées et responsabilisantes.
Missions :
Liées au Centre de Santé :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des rendez-vous
- Gestion des dossiers patients
- Facturation
- Travail en lien étroit avec les médecins
Liées au C.C.A.S. :
- Gestion du Conseil d’administration du CCAS (préparation des réunions, délibérations, procès-verbaux …)
- Gestion des demandes de prestations diverses (téléalarme, aides financières…),
- Suivi des dossiers d’aides sociales (obligations alimentaires, domiciliation, dossier de demande de placement en maison de retraite, …),
- Tenue de la comptabilité (dépenses et recettes) du C.C.A.S.
Compétences attendues
La Ville d’Aureilhan, 8200 habitants, 3ème ville des Hautes-Pyrénées, située dans l’agglomération Tarbes-Lourdes-Pyrénées, recrute un(e) secrétaire médicale et administrative pour intervenir au sein du Centre de Santé Municipal et du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS).Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de 3 secrétaires, 5 médecins, 1 infirmière Asalée et 1 directrice, au sein d'un Centre de Santé Municipal à taille humaine.Ce sera l’occasion d’occuper un poste polyvalent au croisement de la santé et de l'action sociale, d’intégrer une équipe pluridisciplinaire avec des missions variées et responsabilisantes.Missions : Liées au Centre de Santé :- Accueil physique et téléphonique- Gestion des rendez-vous- Gestion des dossiers patients- Facturation- Travail en lien étroit avec les médecinsLiées au C.C.A.S. : - Gestion du Conseil d’administration du CCAS (préparation des réunions, délibérations, procès-verbaux …)- Gestion des demandes de prestations diverses (téléalarme, aides financières…),- Suivi des dossiers d’aides sociales (obligations alimentaires, domiciliation, dossier de demande de placement en maison de retraite, …),- Tenue de la comptabilité (dépenses et recettes) du C.C.A.S.
Profil attendu
Savoir-être :
- Sens de l'accueil et de l'écoute ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Rigueur et organisation ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Sens du service public ;
- Aptitude au travail en équipe.
Compétences :
- Expérience en secrétariat médical et /ou dans le secteur social
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
- Emploi à temps complet basé à Aureilhan et à pourvoir en décembre 2026
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire
- Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé, adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 9 novembre 2026 à :
Monsieur le Maire d’AUREILHAN
BP 40
Place François Mitterrand
65801 AUREILHAN cedex
ou par courriel à : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit au croisement de deux structures municipales : le Centre de Santé et le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) d'Aureilhan. La personne recrutée assure la liaison entre les usagers, les professionnels de santé et l'administration communale. Au quotidien, elle gère l'accueil, les rendez-vous, les dossiers patients et la facturation, tout en travaillant étroitement avec les médecins. Côté CCAS, elle contribue au fonctionnement administratif de l'instance, notamment à la préparation des réunions du conseil d'administration, et au traitement des demandes de prestations sociales.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels. Il s'agit donc d'un recrutement sur emploi, sans passage par un concours spécifique. Les agents de catégorie C peuvent, selon leur parcours et les dispositifs de promotion interne ou de concours d'accès aux grades supérieurs, évoluer vers des fonctions de rédaction ou de coordination administrative.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience en secrétariat médical ou dans le secteur social, en précisant le logiciel de gestion de dossiers utilisé, la nature des flux d'accueil et le volume de rendez-vous traités.
- Pour les aspects liés au CCAS, illustrez votre aisance avec la rédaction administrative : comptes rendus, délibérations ou procès-verbaux, en citant des exemples concrets.
- Préparez-vous à évoquer la confidentialité des données de santé et des situations sociales, en donnant un exemple de situation où vous avez fait preuve de discrétion dans un contexte sensible.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O065261009000588Fonction publique territoriale