FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE BOLLWILLER

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haut Rhin (68), France (68)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

9 octobre 2026

Date limite

9 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

l'agent sera affecté à 100 % au service accueil à la date d'embauche, jusqu'au 31 mai 2027 (service qui compte à ce jour 2 agents) A compter du 1er juin 2027, il effectuera 30 % de sa durée de service au secrétariat général. Accueil du public - Standard téléphonique - Secrétariat du CCAS - Gestion des listes électorales, organisation des scrutins électoraux - Gestion des demandes d’urbanisme - Gestion du service d’état civil - Service population (recensement population, recensement militaire, fichier domiciliaire, registre de secours) - Gestion des activités à destination des séniors - Prises de rendez-vous - Gestion administrative de la tenue du Conseil Municipal - gestion des demandes de logements sociaux - gestion du cimetière - inscriptions scolaires - appui aux activités de communication

Compétences attendues

l'agent sera affecté à 100 % au service accueil à la date d'embauche, jusqu'au 31 mai 2027 (service qui compte à ce jour 2 agents)A compter du 1er juin 2027, il effectuera 30 % de sa durée de service au secrétariat général.Accueil du public- Standard téléphonique- Secrétariat du CCAS- Gestion des listes électorales, organisation des scrutins électoraux- Gestion des demandes d’urbanisme- Gestion du service d’état civil- Service population (recensement population, recensement militaire, fichier domiciliaire, registre de secours)- Gestion des activités à destination des séniors- Prises de rendez-vous- Gestion administrative de la tenue du Conseil Municipal- gestion des demandes de logements sociaux- gestion du cimetière- inscriptions scolaires- appui aux activités de communication

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ; - maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ; - SAVOIR FAIRE : - conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ; - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité - répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ; - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ; - être autonome. - savoir travailler en équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Par courrier, par mail ou via emploi-territorial.fr Lettre de candidature curriculum vitae Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'une commune alsacienne et relève d'une fonction d'interface entre les habitants et l'administration municipale. La personne recrutée assure des missions très variées, allant de l'accueil physique et téléphonique à la gestion de dossiers réglementaires : état civil, listes électorales, urbanisme, logement social, inscriptions scolaires ou encore gestion du cimetière. Elle contribue aussi au fonctionnement des instances municipales, notamment par la préparation administrative du conseil municipal et le soutien aux actions à destination des séniors. Dans une petite structure, ce type de profil joue un rôle central de continuité du service public au quotidien.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui permet à des candidats issus de différents parcours de postuler. Le poste est de catégorie B, ce qui suppose une capacité à travailler en autonomie sur des dossiers techniques tout en assurant un rôle de conseil auprès des élus. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions de carrière passent notamment par la préparation des concours et examens professionnels ouverts aux agents de catégorie B, ainsi que par la diversification des fonctions au fil du temps.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil, en gestion électorale ou en accueil du public, en précisant le volume de demandes traitées et les procédures maîtrisées, car ces compétences sont directement attendues.
Illustrez votre capacité à conseiller des décideurs par des exemples où vous avez alerté sur un risque juridique ou administratif et proposé une solution, ce qui correspond au cœur du profil recherché.
Anticipez la mobilité fonctionnelle prévue à partir de juin 2027 en explicitant votre aptitude à passer d'un service d'accueil à un secrétariat général, en valorisant votre polyvalence et votre sens de l'organisation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O068261009000319Fonction publique territoriale