FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours
Responsable du secrétariat général - COMMUNE DE LA PETITE ILE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Réunion (974), France (974)
Télétravail
Non
Management
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
9 octobre 2026
Date limite
15 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Activités régulières :
- Gestion du courrier « Arrivé »
- Tâches administratives de rédaction et de mise en forme de courriers, notes
- Préparation des Conseil Municipaux
- Rédaction des Arrêtés municipaux divers (notamment de portée générale)
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Accueil téléphonique et physique de la population
- Traitement divers dossiers
- Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services
- Tri journalier du courrier « Arrivé »
- Transmission au DGS puis au Maire
- Contrôle de l'enregistrement du courrier sur CINCOM et enregistrement quand c'est nécessaire
- Suivi et Diffusion dans les différents services pour traitement
Gestion des Conseil Municipaux :
- Mise en forme des projets de délibération provenant des différents services pour la préparation des séances des Conseils Municipaux.
- Rédaction de l'ordre du jour
- Convocation du Conseil municipal
- Préparation des procès-verbaux à l'issue de la séance
- Transmission contrôle de Légalité (via dématérialisation)
Rédaction et gestion des Arrêtés municipaux :
- Notamment Circulation - sur le Territoire et suivi avec les services (Juridique - Techniques et Police)
- Mise à jour de documentation
- Archivage des Registres des Arrêtes et des Délibérations Municipaux
Divers dossiers :
- Jury d'Assises
- Gestion de l'affichage
Management des agents :
- Contrôle et suivi des tâches effectuées par les agents découlant des cellules du service Secrétariat.
Activités occasionnelles :
- Réceptions protocolaires :
- Transmission des invitations
- Commande de denrées diverses pour les manifestations découlant des réceptions protocolaires
- Soutien au Secrétariat du Maire en cas de besoin
Et toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services municipaux
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974261009000079-responsable-secretariat-general?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Compétences attendues
Activités régulières :- Gestion du courrier « Arrivé »- Tâches administratives de rédaction et de mise en forme de courriers, notes - Préparation des Conseil Municipaux- Rédaction des Arrêtés municipaux divers (notamment de portée générale)- Suivi des projets et activités de la Direction- Accueil téléphonique et physique de la population- Traitement divers dossiers- Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services- Tri journalier du courrier « Arrivé »- Transmission au DGS puis au Maire- Contrôle de l'enregistrement du courrier sur CINCOM et enregistrement quand c'est nécessaire- Suivi et Diffusion dans les différents services pour traitementGestion des Conseil Municipaux :- Mise en forme des projets de délibération provenant des différents services pour la préparation des séances des Conseils Municipaux. - Rédaction de l'ordre du jour - Convocation du Conseil municipal- Préparation des procès-verbaux à l'issue de la séance- Transmission contrôle de Légalité (via dématérialisation)Rédaction et gestion des Arrêtés municipaux :- Notamment Circulation - sur le Territoire et suivi avec les services (Juridique - Techniques et Police)- Mise à jour de documentation- Archivage des Registres des Arrêtes et des Délibérations MunicipauxDivers dossiers :- Jury d'Assises - Gestion de l'affichageManagement des agents : - Contrôle et suivi des tâches effectuées par les agents découlant des cellules du service Secrétariat.Activités occasionnelles :- Réceptions protocolaires :- Transmission des invitations- Commande de denrées diverses pour les manifestations découlant des réceptions protocolaires - Soutien au Secrétariat du Maire en cas de besoinEt toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services municipauxConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974261009000079-responsable-secretariat-general?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
+ Savoirs :
- Connaissances générales pour assurer ce poste et connaissance du Territoire
- Fonctionnement des services de la Collectivité et des autres Collectivités
- Techniques de secrétariat - rédaction de courriers.
- Règles d'orthographe - expression écrite et orale
- Principes rédactionnels de notes - comptes rendus et procès-verbaux
- Organisation et gestion du temps de travail
- Maitrise de la gestion des instances délibérantes
+ Savoir-faire :
- Travailler équipe
- Anticiper, gérer les priorités et les urgences
- Comprendre la demande, filtrer et orienter les correspondants
- Prendre des notes
- S'adapter
- Accueillir le public avec amabilité Gérer le stress
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire de Petite-Île
192 rue Mahé de Labourdonnais 97429 PETITE-ÎLE
Pour les fonctionnaires, joindre le dernier arrêté de situation administrative
Mail de contact: [email protected]
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
Comprendre ce poste
Le poste de responsable de coordination administrative au secrétariat général d'une commune se situe au cœur du fonctionnement de la collectivité : il assure la circulation des documents entre les services, les élus et l'administration, et veille à la régularité des actes produits. Les missions typiques combinent la gestion du courrier entrant, la rédaction de notes et d'arrêtés, l'accueil de la population et le suivi des projets de la direction. Le rôle est ainsi d'articuler le travail des services avec celui de la direction générale et de l'exécutif, dans un cadre juridique précis. Il contribue directement à la continuité et à la qualité du service rendu aux habitants.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès peut passer par une mutation, un concours ou un contrat, selon les modalités précisées par la collectivité. La catégorie B suppose un niveau de responsabilité intermédiaire, avec une capacité à encadrer des procédures et à rendre compte, ainsi qu'à travailler en autonomie sur des dossiers sensibles. Dans la fonction publique territoriale, ce type de poste peut ouvrir vers des fonctions de direction de service ou de coordination plus étendue, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion interne.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète de préparation et de suivi des instances délibérantes (ordres du jour, convocations, procès-verbaux), en précisant le volume de séances et le cadre juridique maîtrisé.
- Illustrer la gestion des priorités et de l'urgence par des exemples chiffrés, comme le nombre de courriers traités quotidiennement ou la coordination d'agendas multiples.
- Se renseigner sur le fonctionnement de la commune et du territoire de La Réunion (acteurs institutionnels, enjeux locaux) et sur les logiciels de gestion du courrier et de contrôle de légalité, afin de montrer une appropriation rapide de l'environnement de travail.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O974261009000079Fonction publique territoriale