FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours
Assistant Administratif au Relais Petite Enfance - THIONVILLE FENSCH AGGLOMERATION
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Moselle (57), France (57)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
8 octobre 2026
Date limite
7 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Petite Enfance et de la Directrice du Relais Petite Enfance :l'agent est chargé d'accueillir le public, de tenir le standard téléphonique et de réaliser le secrétariat du Relais Petite Enfance.
Détails des Missions
Accueillir, renseigner et orienter le public, dans le respect des procédures et des exigences de qualité de service
Garantir le soutien logistique nécessaire au bon fonctionnement du service
Veiller à la mise à jour et à la diffusion des affichages et des documents d’information.
Créer, optimiser et mettre à jour des outils en cas de besoin
Participer à l’établissement des statistiques
Classer, archiver et actualiser les supports règlementaires
Soutenir les autres secrétariats Petite Enfance lors des pics d’activité ou lors d’absences temporaires
Utiliser le logiciel métier du Relais Petite Enfance
Missions transversales :
Être administrateur du logiciel Liste d’attente et du portail famille
Préparer la Commission d’Attribution des places
Assurer la création des dossiers « Familles » et des contrats à partir du logiciel Famille et des dossiers papiers
Gérer la messagerie fonctionnelle du portail famille
Vérifier les dossiers de demande d’inscription, relance pour les pièces complémentaires, calcul des tarifs
Préparer et mettre à jour les listes de demande d’inscription présentées en commission d’attribution des places deux fois par an
Rédiger les compte-rendu et le bilan annuel de la commission
Compétences attendues
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Petite Enfance et de la Directrice du Relais Petite Enfance :l'agent est chargé d'accueillir le public, de tenir le standard téléphonique et de réaliser le secrétariat du Relais Petite Enfance.Détails des Missions Accueillir, renseigner et orienter le public, dans le respect des procédures et des exigences de qualité de serviceGarantir le soutien logistique nécessaire au bon fonctionnement du serviceVeiller à la mise à jour et à la diffusion des affichages et des documents d’information.Créer, optimiser et mettre à jour des outils en cas de besoinParticiper à l’établissement des statistiquesClasser, archiver et actualiser les supports règlementairesSoutenir les autres secrétariats Petite Enfance lors des pics d’activité ou lors d’absences temporairesUtiliser le logiciel métier du Relais Petite EnfanceMissions transversales : Être administrateur du logiciel Liste d’attente et du portail famillePréparer la Commission d’Attribution des places Assurer la création des dossiers « Familles » et des contrats à partir du logiciel Famille et des dossiers papiersGérer la messagerie fonctionnelle du portail familleVérifier les dossiers de demande d’inscription, relance pour les pièces complémentaires, calcul des tarifsPréparer et mettre à jour les listes de demande d’inscription présentées en commission d’attribution des places deux fois par anRédiger les compte-rendu et le bilan annuel de la commission
Profil attendu
Formation / Diplôme :
Être titulaire d'un diplôme en secrétariat avec très bonne expérience et compétences informatiques
Compétences requises :
Posséder les techniques de base de l’administration (règles de syntaxe, orthographe, vocabulaire, prise de notes)
Connaitre les logiciels bureautiques : Concerto, Excel, Word, Power Point, Xnetfi
Maitriser l’outil informatique
Savoir déterminer ses priorités selon leur importance
Savoir organiser son temps de travail
Qualités professionnelles nécessaires :
Savoir adapter sa communication et son accompagnement à la diversité des usagers accueillis
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
Savoir organiser son temps de travail
Savoir travailler en équipe
Être autonome, disponible, aimable
Avoir le sens de l’initiative
Être dynamique et réactive
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps complet : 37h30/semaine (+15 RTT)
Permis B obligatoire
Déplacements professionnels ponctuels
Réunions en soirée occasionnelles
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Conditions de travail
• 1 site principal : RPE de Thionville
• 3 sites satellites : RPE Hayange, Yutz et Fontoy (+ Terville à compter de 2027).
• Travail en équipe pluridisciplinaire : Puériculteur, EJE, Psychomotricien, Psychologue, Médecin référent petite enfance…
Communication en équipe :
• Réunions de réseau RPE de Moselle
• Réunions de service de la Direction Petite Enfance Régie
Evolution Professionnelle et carrière :
Formations disponibles (large choix de thématiques) organisées : en interne et en externe
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le Relais Petite Enfance est un service de proximité qui informe les parents et les professionnels de la garde d'enfants sur l'offre d'accueil existante et accompagne les démarches associées. Dans ce cadre, l'assistant administratif assure la fonction d'accueil et de standard, premier point de contact du public, tout en veillant au fonctionnement logistique et documentaire de la structure. Il participe aussi à la production de données statistiques et à l'administration d'outils numériques utilisés pour la gestion des demandes. Ce rôle de soutien conditionne la qualité du service rendu aux familles et aux assistantes maternelles.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste, de catégorie C, est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève du recrutement dans la fonction publique territoriale. Le niveau de catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives de promotion interne ou de concours de catégorie supérieure selon le parcours et la formation de l'agent. Les modalités exactes de recrutement sont à vérifier dans l'annonce complète.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience concrète de l'accueil physique et téléphonique, en précisant le type de public accueilli et les situations gérées.
- Valorisez vos compétences en logiciels métiers et en gestion de bases de données ou de portails en ligne, car l'administration de deux outils est attendue.
- Illustrez votre capacité à gérer vos priorités en citant des exemples de gestion simultanée de tâches et de pics d'activité.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O057261008000948Fonction publique territoriale