FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

ASSISTANT ADMINISTRATIF - Communauté Urbaine d'Alençon

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Orne (61), France (61)

Publication

8 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières. Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Responsable du Service Paie et Gestion des Carrières Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) – Eligible au télétravail Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais. -Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l’envoi à l’agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat - Établir les certificats de travail - Rédiger différentes attestations destinées aux agents - Assurer la gestion et le traitement des formulaires Supplément Familial de Traitement et Forfait Mobilités Durables - Etablir les titres de recettes - Saisir les frais de déplacements dans ASTRE (logiciel RH) - Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH) - Être le relais au sein du Département pour le suivi des entretiens professionnels (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH) - Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation) -Mettre sous pli les bulletins - Participer à l’archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service -Suivre les délibérations -Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel courrier)

Compétences attendues

Assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières.Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Responsable du Service Paie et Gestion des CarrièresTemps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) – Eligible au télétravailAction sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnelContraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.-Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l’envoi à l’agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat - Établir les certificats de travail- Rédiger différentes attestations destinées aux agents- Assurer la gestion et le traitement des formulaires Supplément Familial de Traitement et Forfait Mobilités Durables- Etablir les titres de recettes- Saisir les frais de déplacements dans ASTRE (logiciel RH)- Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)- Être le relais au sein du Département pour le suivi des entretiens professionnels (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)- Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation)-Mettre sous pli les bulletins - Participer à l’archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service-Suivre les délibérations-Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel courrier)

Profil attendu

Formation : Bac secrétariat bureautique ou équivalent Compétences techniques : Connaissance des règles et des procédures administratives. Maitrise des outils informatiques. Maitrise des règles d’orthographe et de grammaire Aptitudes personnelles : Sens de l’accueil et de la communication – Organisation – Capacité à travailler en équipe et à gérer l’urgence – Respect de la Confidentialité et des délais - Etre force de propositions

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 8 novembre 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 135/2026 Soit par courrier à l’attention de : Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d’Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362 – Place Foch - 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l’attention de : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le service paie et gestion des carrières d'une collectivité assure le versement des rémunérations et le suivi administratif de l'ensemble des agents. Dans une communauté urbaine, cette fonction garantit la régularité des actes liés à la vie professionnelle des agents, de leur arrivée jusqu'à la fin de leur contrat. Le poste d'assistant administratif y occupe une place d'appui : il produit les documents officiels, saisit et contrôle les informations dans les logiciels métiers et participe aux échanges avec les organismes extérieurs. La qualité du travail repose directement sur la fiabilité des données traitées.

Le recrutement dans ce cadre

L'annonce indique un emploi ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'un recrutement par voie statutaire ou par contrat selon les situations. Le poste est classé en catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application. Dans la fonction publique territoriale, les parcours d'évolution passent souvent par la préparation de concours de catégorie C supérieure ou B, ou par la valorisation de l'expérience acquise sur des missions RH et paie.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience dans la gestion des dossiers RH, de la paie ou de la rédaction d'actes administratifs, en précisant les volumes traités et les logiciels utilisés.
Illustrez votre rigueur et votre respect des délais par des exemples concrets, car la confidentialité et les échéances sont des contraintes centrales du poste.
Préparez des éléments sur votre capacité à proposer des améliorations de procédures, puisque l'annonce demande d'être force de propositions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O061261008000142Fonction publique territoriale