FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de JAURE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Dordogne (24), France (24)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

8 octobre 2026

Date limite

7 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois Ce poste peut se combiner avec le poste de secrétaire de mairie d'une 2ème commune, à 7km, où 11h sont à effectuer, ce qui porte le nombre d'heures à 28,30h, soit un 80%. Ces deux postes peuvent également se combiner avec celui d'une 3ème commune, à 18km, où 8h sont à effectuer, ce qui porte le nombre d'heures à 36,30h. Pour candidater, veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à [email protected]. Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Maire, M. de Séverac, au 06 73 75 79 77.

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune. Il assure le lien entre les élus, qui définissent les orientations politiques, et les services qui les mettent en œuvre au quotidien. Dans une petite collectivité comme Jaure, ce rôle est particulièrement transversal : il touche à la fois à l'accueil du public, à la rédaction des actes, à la gestion budgétaire et comptable, à la gestion du personnel et au suivi du patrimoine. Il garantit la continuité du service public local et la régularité juridique des décisions prises par la commune.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, la voie du concours n'étant pas mobilisée pour cette offre. Le niveau de catégorie B correspond à des fonctions de conception et de encadrement intermédiaire, avec une responsabilité réelle sur l'organisation administrative. Les évolutions possibles dans la FPT passent notamment par la préparation de concours de rédacteur territorial, ou par la mobilité vers des collectivités de taille plus importante.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes en état civil, urbanisme ou finances locales, en précisant les volumes traités et les procédures suivies.
Démontrez votre capacité à gérer la polyvalence : décrivez comment vous avez arbitré entre des priorités concurrentes dans un contexte de charge élevée.
Illustrez votre connaissance des marchés publics et de la comptabilité d'engagement par des exemples précis de dossiers instruits ou suivis.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O024261008000722Fonction publique territoriale