FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours

SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) - LES VELLUIRE-SUR-VENDEE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Vendée (85), France (85)

Télétravail

Non

Management

Oui

Publication

8 octobre 2026

Date limite

7 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, le funéraire, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, le funéraire, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; qualités relationnelles - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - disponibilité auprès des élus

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Informations complémentaires

Adresser lettre de motivation et CV

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est la cheville ouvrière de l'administration communale : il fait le lien entre les élus, qui définissent les orientations politiques, et les services qui les mettent en œuvre au quotidien. Dans une commune de taille moyenne comme Les Velluire-sur-Vendée, il cumule souvent les fonctions de直接 responsable administratif, de conseiller juridique auprès du maire et de gestionnaire des moyens humains, matériels et financiers. Son activité se partage entre l'accueil des habitants pour l'état civil, l'urbanisme ou l'action sociale, la préparation des instances délibératives et le suivi budgétaire, ce qui fait de ce métier un rôle de polyvalence au service direct de la population.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut recruter par mutation, détachement ou contrat. Le grade relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, catégorie qui correspond à des fonctions d'exécution et de mise en œuvre, même si la responsabilité attachée à ce poste de direction administrative peut être importante. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation des concours et examens professionnels de la filière administrative territoriale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil ou en urbanisme, car ces domaines réglementaires sont au cœur des missions et les employeurs y recherchent une maîtrise opérationnelle.
Illustrez votre capacité à gérer la polyvalence avec des exemples chiffrés, tels que le volume de dossiers traités ou le suivi simultané de plusieurs chantiers ou services.
Préparez-vous à détailler votre connaissance des procédures de marchés publics et de la préparation budgétaire, en citant si possible des outils ou logiciels métiers que vous avez utilisés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O085261008001538Fonction publique territoriale