FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 19 jours

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE POLYVALENT - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

10 octobre 2026

Date limite

9 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’agent de gestion administrative polyvalent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation du Service et ses compétences. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service, et assure du travail de secrétariat auprès de la Direction Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, prise de messages et primo-renseignements Contact avec le public, orientation vers le service compétent et si nécessité orientation vers un service extérieur Réalisation de travaux de bureautique et de secrétariat (rédaction, mise en forme de documents) Suivi et mise à jour de la base de données des demandes d'interventions Affichage d'informations, renseigne le public Traitement des mails Réception, enregistrement et suivi des dossiers d'inscription scolaire et jeunesse Réception, traitement informatique et suivi administratif des dossiers famille dans le logiciel CONCERTO Réalisation d'enquêtes administratives et rédaction des rapports nécessaires à l'instruction des dossiers Établissement et suivi des bons de commande et facturation Planification des réunions, organisation et suivi de l'agenda Appui administratif à la Direction du service Éducation-Jeunesse

Compétences attendues

L’agent de gestion administrative polyvalent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.Il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation du Service et ses compétences. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service, et assure du travail de secrétariat auprès de la DirectionRéception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, prise de messages et primo-renseignementsContact avec le public, orientation vers le service compétent et si nécessité orientation vers un service extérieurRéalisation de travaux de bureautique et de secrétariat (rédaction, mise en forme de documents)Suivi et mise à jour de la base de données des demandes d'interventionsAffichage d'informations, renseigne le publicTraitement des mails Réception, enregistrement et suivi des dossiers d'inscription scolaire et jeunesseRéception, traitement informatique et suivi administratif des dossiers famille dans le logiciel CONCERTORéalisation d'enquêtes administratives et rédaction des rapports nécessaires à l'instruction des dossiersÉtablissement et suivi des bons de commande et facturationPlanification des réunions, organisation et suivi de l'agendaAppui administratif à la Direction du service Éducation-Jeunesse

Profil attendu

Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants Prendre des notes, peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Maîtrise des outils bureatiques et informatiques (logiciels spécifiques, word, Excel,…) et d'Internet S'adapter à différents interlocuteurs, capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils Accueillir le public avec amabilité, qualité relationnelle, sens de l'écoute S'exprimer correctement à l'écrit comme à l'oral + qualités rédactionnelles et relationnelles Sens de l'organisation et rigueur administrative, classer, archiver des documents de manière simple et accessible Gérer les situations de stress Respecter la confidentialité, garant de l'image du service public Savoir distinguer le caractère urgent des informations à transmettre, savoir rendre compte de son activité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Lettre de motivation + CV Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le ou la gestionnaire administrative polyvalente occupe une fonction charnière dans une commune : elle assure le lien entre les usagers, les élus et les différents services municipaux. Au quotidien, elle reçoit et oriente les appels et les visiteurs, traite les courriers électroniques, tient à jour les demandes d'intervention et prépare les documents administratifs. Elle apporte également un appui de secrétariat aux responsables d'équipe, ce qui en fait un rouage essentiel du bon fonctionnement de la collectivité. Le périmètre couvre aussi des démarches sensibles pour les familles, comme l'inscription scolaire ou les dossiers jeunesse.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la sélection peut s'effectuer par voie de mutation, de détachement ou de recrutement direct selon le statut du candidat. La catégorie C correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre, avec des possibilités d'évolution vers la catégorie B par la voie des concours internes ou de la promotion interne, notamment vers les cadres d'emplois administratifs. Dans la fonction publique territoriale, les parcours de professionnalisation et les formations d'intégration constituent aussi des leviers pour élargir ses compétences.

Conseils pour candidater

Mettre en avant des expériences d'accueil et de gestion de flux téléphoniques ou physiques, en illustrant concrètement la capacité à filtrer et orienter une demande.
Démontrer sa maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de base de données) par des exemples de documents produits ou de tableaux de suivi réalisés.
Préparer des éléments sur la rigueur d'archivage et le suivi de dossiers, car le poste repose largement sur la fiabilité du classement et des mises à jour.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062260908001056Fonction publique territoriale