FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Secretaire autonomie (h/f) - Conseil départemental de l'Ain

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Ain (01), France (01)

Publication

9 octobre 2026

Date limite

8 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Département de l'Ain recrute un secrétaire autonomie (H/F) au sein du territoire solidarité Plaine de l'Ain - Côtière. Poste basé à Ambérieu-en-Bugey. Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses. Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu ! Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires. Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours. Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile. Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois ! Sous l'autorité du Responsable autonomie du territoire, vous assurez l'instruction et la gestion des dispositifs de l'Aide Personnalisée à l'Autonomie (APA). Vous assurez également des permanences physiques, pour renseigner un public Personnes Agées/Personnes Handicapées (PA/PH), et vérifier la complétude des dossiers de demandes d'APA et des dossiers de la Maison Départementale pour les Personnes Handicapées (MDPH). Missions principales : -Instruire les dossiers de demandes, le traitement du dispositif APA relatif aux personnes âgées en perte d'autonomie (vérifier la complétude du dossier, être le référent administratif pour l'usager, garantir la révision ou le renouvellement des droits), -Informer et orienter le public sur les dispositifs dédiés aux personnes handicapées, -Contribuer à la proximité en matière d'autonomie PA/PH via les permanences en Centres départementaux de la solidarité et l'accueil téléphonique (renseigner l'usager concernant les droits et démarches administratives l'APA et la MDPH, vérifier la complétude des dossiers de demande), -Participer aux réunions de service, et aux groupes de travail en lien avec les différentes activités, -Travailler en synergie avec les travailleurs sociaux et le responsable autonomie pour développer les actions partenariales et les relations avec les acteurs du territoire, -Procéder à l'archivage des dossiers, -Participer à la continuité de service public -Gestion des dossiers des usagers (PA/PH) : enregistrer les demandes, étudier les droits, assurer le secrétariat, réaliser l'accueil des PH, apporter de l'aide au remplissage des dossiers en lien avec les instructeurs de la MDPH....

Compétences attendues

Le Département de l'Ain recrute un secrétaire autonomie (H/F) au sein du territoire solidarité Plaine de l'Ain - Côtière. Poste basé à Ambérieu-en-Bugey. Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses. Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu !Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires. Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile. Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !Sous l'autorité du Responsable autonomie du territoire, vous assurez l'instruction et la gestion des dispositifs de l'Aide Personnalisée à l'Autonomie (APA). Vous assurez également des permanences physiques, pour renseigner un public Personnes Agées/Personnes Handicapées (PA/PH), et vérifier la complétude des dossiers de demandes d'APA et des dossiers de la Maison Départementale pour les Personnes Handicapées (MDPH).Missions principales :-Instruire les dossiers de demandes, le traitement du dispositif APA relatif aux personnes âgées en perte d'autonomie (vérifier la complétude du dossier, être le référent administratif pour l'usager, garantir la révision ou le renouvellement des droits), -Informer et orienter le public sur les dispositifs dédiés aux personnes handicapées,-Contribuer à la proximité en matière d'autonomie PA/PH via les permanences en Centres départementaux de la solidarité et l'accueil téléphonique (renseigner l'usager concernant les droits et démarches administratives l'APA et la MDPH, vérifier la complétude des dossiers de demande),-Participer aux réunions de service, et aux groupes de travail en lien avec les différentes activités,-Travailler en synergie avec les travailleurs sociaux et le responsable autonomie pour développer les actions partenariales et les relations avec les acteurs du territoire,-Procéder à l'archivage des dossiers,-Participer à la continuité de service public-Gestion des dossiers des usagers (PA/PH) : enregistrer les demandes, étudier les droits, assurer le secrétariat, réaliser l'accueil des PH, apporter de l'aide au remplissage des dossiers en lien avec les instructeurs de la MDPH....

Profil attendu

Profil : - Formation initiale dans le domaine administratif/secrétariat, - Maîtrise de l'outil informatique et capacité à s'adapter à un logiciel métier (IODAS), - Savoir synthétiser, - Sens de l'organisation et capacité à travailler en autonomie - Disposer de qualités rédactionnelles et relationnelles, - Etre capable de travailler en équipe, - Etre capable d'accueillir et d'orienter le public, - Sens du service et doté d'un bon relationnel - Etre autonome, discret et rigoureux, - Etre détenteur du permis B. Les raisons de nous rejoindre : - Une politique RH de proximité : o Des perspectives d'évolution professionnelle, o Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours, o Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales, o Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible 2 jours). - Des avantages et prestations sociales : o Des titres restaurants, o Des offres de prestations culturelles et de loisirs, o Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire. Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une candidature, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Gina SOUF - Tél : 0474503731 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétaire autonome intervient au sein d'un territoire solidarité, échelon de proximité où le Département met en œuvre une part essentielle de ses politiques sociales et médico-sociales. Il assure le traitement administratif des dossiers, l'accueil et l'orientation du public, ainsi que la mise à jour des données dans les outils de gestion. Ce rôle de soutien est indispensable au bon fonctionnement des équipes sociales et à la continuité du service rendu aux usagers. Le poste repose largement sur l'autonomie dans l'organisation du travail, avec un lien direct avec les professionnels du territoire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'une voie de recrutement par mutation, détachement ou contrat selon le profil du candidat. Relevant de la catégorie C, il correspond aux emplois d'exécution et d'application de la fonction publique territoriale, avec des possibilités d'évolution par concours interne ou examens professionnels vers la catégorie B. Les parcours au sein d'un Département offrent en outre une mobilité entre services et territoires.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience dans un logiciel métier de gestion de dossiers, en précisant les usages concrets, car la connaissance d'un outil spécifique comme IODAS constitue un atout différenciant.
Illustrez votre capacité à accueillir et orienter un public fragile ou en difficulté par des exemples précis, en lien avec la dimension solidarité du poste.
Préparez des éléments démontrant votre autonomie et votre discrétion professionnelle, notamment dans la gestion de données confidentielles, qui sont au cœur des attentes du service.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O001260805000806Fonction publique territoriale