FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours

Assistant(e) DGST (H/F) - COMMUNE DE MANOSQUE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Alpes Hte Provence (04), France (04)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

9 octobre 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

MISSION GENERALE Vous êtes organisé, vous savez anticiper, coordonner et gérer plusieurs priorités à la fois ? Vous avez envie de faciliter le quotidien d'une direction et d'occuper un poste au coeur de son fonctionnement ? La Ville de Manosque recrute son futur Assistant du directeur général des services techniques. Véritable bras droit administratif du DGST, vous l'accompagnez dans l'organisation, la coordination et le suivi de son activité. Vous facilitez la circulation de l'information et contribuez directement à la fluidité et à l'efficacité de la Direction Générale des Services Techniques. Que vous soyez en début de parcours professionnel, avec de bonnes bases administratives et l'envie de développer vos compétences, ou que vous disposiez déjà d'une expérience confirmée en assistanat de direction, votre candidature nous intéresse. Votre rôle Au quotidien, vous êtes le point d'appui du DGST pour la gestion de son agenda, l'organisation de ses réunions, le suivi de ses dossiers et la transmission des informations. Vous êtes également un interlocuteur privilégié des directeurs, des chefs de service et des différents services de la collectivité, ainsi que des partenaires et interlocuteurs extérieurs. Un poste transversal, au coeur de la Direction Générale des Services Techniques, qui vous permettra d'intervenir sur des sujets nombreux et variés. ACTIVITES Vous serez notamment chargé de : gérer et anticiper l'agenda du DGST, ses rendez-vous et ses déplacements ; organiser les réunions et préparer l'ensemble des éléments nécessaires : invitations, ordres du jour, dossiers, documents et feuilles de présence ; rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion après validation ; assurer le suivi administratif des différents dossiers du DGST ; faciliter la circulation de l'information entre le DGST, les directeurs, les chefs de service et les différents services ; assurer l'accueil téléphonique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les personnes compétentes ; rédiger et mettre en forme les courriers, notes internes, comptes rendus et supports de présentation ; centraliser et suivre les courriers et parapheurs ; mettre à jour les outils de pilotage de la Direction : plannings, tableaux de bord, calendriers, organigrammes ; assurer le classement, l'archivage et la bonne gestion documentaire des dossiers ; contribuer à l'organisation administrative et au bon fonctionnement de la Direction ; participer à la veille juridique, réglementaire et informationnelle utile à l'activité du DGST et de la Direction. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o004260610000367-assistant-e-dgst?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

MISSION GENERALEVous êtes organisé, vous savez anticiper, coordonner et gérer plusieurs priorités à la fois ? Vous avez envie de faciliter le quotidien d'une direction et d'occuper un poste au coeur de son fonctionnement ?La Ville de Manosque recrute son futur Assistant du directeur général des services techniques.Véritable bras droit administratif du DGST, vous l'accompagnez dans l'organisation, la coordination et le suivi de son activité. Vous facilitez la circulation de l'information et contribuez directement à la fluidité et à l'efficacité de la Direction Générale des Services Techniques.Que vous soyez en début de parcours professionnel, avec de bonnes bases administratives et l'envie de développer vos compétences, ou que vous disposiez déjà d'une expérience confirmée en assistanat de direction, votre candidature nous intéresse.Votre rôleAu quotidien, vous êtes le point d'appui du DGST pour la gestion de son agenda, l'organisation de ses réunions, le suivi de ses dossiers et la transmission des informations.Vous êtes également un interlocuteur privilégié des directeurs, des chefs de service et des différents services de la collectivité, ainsi que des partenaires et interlocuteurs extérieurs.Un poste transversal, au coeur de la Direction Générale des Services Techniques, qui vous permettra d'intervenir sur des sujets nombreux et variés. ACTIVITES Vous serez notamment chargé de :gérer et anticiper l'agenda du DGST, ses rendez-vous et ses déplacements ;organiser les réunions et préparer l'ensemble des éléments nécessaires : invitations, ordres du jour, dossiers, documents et feuilles de présence ;rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion après validation ;assurer le suivi administratif des différents dossiers du DGST ;faciliter la circulation de l'information entre le DGST, les directeurs, les chefs de service et les différents services ;assurer l'accueil téléphonique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les personnes compétentes ;rédiger et mettre en forme les courriers, notes internes, comptes rendus et supports de présentation ;centraliser et suivre les courriers et parapheurs ;mettre à jour les outils de pilotage de la Direction : plannings, tableaux de bord, calendriers, organigrammes ;assurer le classement, l'archivage et la bonne gestion documentaire des dossiers ;contribuer à l'organisation administrative et au bon fonctionnement de la Direction ;participer à la veille juridique, réglementaire et informationnelle utile à l'activité du DGST et de la Direction.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o004260610000367-assistant-e-dgst?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Votre profil : Vous êtes titulaire au minimum d'une formation de niveau Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent. Une première expérience en assistanat de direction ou en gestion administrative est appréciée. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec la gestion administrative, l'organisation de réunions et de rendez-vous, le suivi d'agendas et de plannings ainsi qu'avec la gestion simultanée de plusieurs sollicitations. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, en particulier : Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; la rédaction et la mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ; la gestion d'agendas, de réunions et de rendez-vous ; l'élaboration et le suivi de plannings, tableaux de bord et calendriers ; les méthodes de classement, d'archivage et de gestion documentaire. Une aisance avec les outils collaboratifs, de planification ou de gestion de projets est également appréciée. La connaissance de Microsoft Project ou d'un outil équivalent comme Asana, Trello, Planner ou toute autre solution de gestion de tâches et de projets constitue un plus. Vous avez Idéalement une bonne compréhension du cadre institutionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales constituera un véritable atout, notamment concernant : l'organisation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale ; le rôle des élus, de la Direction Générale et des différents services ; l'environnement administratif et institutionnel territorial ; les principaux circuits de décision et de validation ; les relations entre collectivités, partenaires institutionnels et acteurs locaux ; plus largement, l'environnement juridique et réglementaire des collectivités territoriales. Les qualités qui feront la différence Pour réussir dans ce poste, vous êtes : organisé, méthodique et rigoureux ; capable d'anticiper et de gérer les priorités ; doté de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ; réactif et adaptable ; autonome, tout en appréciant le travail en équipe ; attaché au sens du service public ; discret et particulièrement vigilant quant à la confidentialité des informations traitées ; capable de conserver votre sang-froid dans un environnement où les sollicitations peuvent être nombreuses. Type de poste: Titulaire

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

[email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'assistant ou l'assistante du directeur général des services techniques (DGST) occupe une fonction de soutien à l'un des cadres dirigeants de la commune. La direction générale des services techniques pilote l'ensemble des services opérationnels municipaux, qu'il s'agisse de la voirie, des bâtiments, de l'environnement ou de l'entretien de l'espace public. Au quotidien, le poste consiste à assurer le secrétariat de direction : gestion de l'agenda, préparation et suivi des réunions, traitement du courrier et des dossiers, circulation de l'information entre le DGST et les différents services. Ce rôle de coordination contribue directement au bon fonctionnement de l'administration communale et à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui ouvre l'accès à des profils variés. Les parcours de catégorie C permettent, par la voie des concours et examens internes ou des promotions, d'envisager une évolution vers des missions de gestion administrative plus étendues, notamment dans les fonctions de coordination ou de gestion des ressources.

Conseils pour candidater

Documentez dans votre CV des situations concrètes de gestion simultanée de plusieurs priorités (agendas partagés, réunions multi-acteurs, dossiers à échéances rapprochées), en chiffrant si possible le volume traité.
Préparez des exemples précis de rédaction administrative (courriers, comptes rendus, notes de synthèse), car la qualité rédactionnelle est un critère central pour un poste de bras droit de direction.
Renseignez-vous sur le fonctionnement des services techniques d'une collectivité et sur les enjeux locaux de Manosque avant l'entretien, afin de montrer votre capacité à vous insérer rapidement dans l'environnement de la direction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O004260610000367Fonction publique territoriale