Gestionnaire de scolarité (2 postes) - CDD 9.5 mois
Université de Strasbourg (ouvre un nouvel onglet) — Université de Strasbourg
Localisation
Bas Rhin (67), France (67)
Publication
12 octobre 2026
Date limite
2 novembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
CDD 9.5 mois
2 postes
Démarrage à compter du 16/11/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
- Apporter son appui dans la gestion administrative de la scolarité des étudiants en Licence de la Faculté des sciences de la vie, de leur inscription aux résultats de leurs évaluations : accueil/information/orientation des étudiants, modélisation de la maquette de formation, gestion des inscriptions, gestion administrative des évaluations, gestion des emplois du temps.
Activités
Activités principales
- Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants, de la modélisation à publication des résultats :
- Inscription administrative et pédagogique
- Saisie et suivi des emplois du temps sur ADE (logiciel de gestion des emplois du temps)
- Convocation du Jury de semestre et d’année
- Suivi de l’évaluation continue intégrale et des sessions d’examens : convocation des étudiants et des surveillants, suivi et traitement des absences des étudiants, Suivi et traçabilité des surveillances en lien avec le service RH de la Faculté
- Accueillir et informer les publics étudiants et enseignants
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et de scolarité
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes et applications de scolarité
Instruire les dossiers spécifiques à son niveau (par exemple les modalités d’évaluation des connaissances et des compétences) en vérifiant la régularité juridique et administrative, en relançant les interlocuteurs internes ou externes et en contrôlant les échéances
- Contrôler les échéances
Sélectionner et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la Licence
- Assurer le soutien logistique de l’activité du service (locaux, matériels, fournitures)
Activités associées
- Participer à la surveillance des examens
- Participer à l’organisation des évènements de la Faculté : JU, JPO, cérémonie de remise des diplômes…
- Participer aux commissions et groupes de travail propres à la Licence (conseil de perfectionnement, commissions pédagogiques…
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/11/2026 à Jessica BROGGINI, Responsable du service de scolarité : [email protected]
Contact(s) pour renseignements sur le poste : Fatiha IDRISSI, Directrice des services de composante : [email protected]
Compétences attendues
CDD 9.5 mois2 postesDémarrage à compter du 16/11/2026Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2)Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction PubliqueMissionApporter son appui dans la gestion administrative de la scolarité des étudiants en Licence de la Faculté des sciences de la vie, de leur inscription aux résultats de leurs évaluations : accueil/information/orientation des étudiants, modélisation de la maquette de formation, gestion des inscriptions, gestion administrative des évaluations, gestion des emplois du temps.ActivitésActivités principalesAssurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants, de la modélisation à publication des résultats :- Inscription administrative et pédagogique- Saisie et suivi des emplois du temps sur ADE (logiciel de gestion des emplois du temps)- Convocation du Jury de semestre et d’année- Suivi de l’évaluation continue intégrale et des sessions d’examens : convocation des étudiants et des surveillants, suivi et traitement des absences des étudiants, Suivi et traçabilité des surveillances en lien avec le service RH de la FacultéAccueillir et informer les publics étudiants et enseignantsOrganiser, alimenter et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et de scolaritéAlimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes et applications de scolaritéInstruire les dossiers spécifiques à son niveau (par exemple les modalités d’évaluation des connaissances et des compétences) en vérifiant la régularité juridique et administrative, en relançant les interlocuteurs internes ou externes et en contrôlant les échéancesContrôler les échéancesSélectionner et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la LicenceAssurer le soutien logistique de l’activité du service (locaux, matériels, fournitures)Activités associéesParticiper à la surveillance des examensParticiper à l’organisation des évènements de la Faculté : JU, JPO, cérémonie de remise des diplômes…Participer aux commissions et groupes de travail propres à la Licence (conseil de perfectionnement, commissions pédagogiques…CandidaterPour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/11/2026 à Jessica BROGGINI, Responsable du service de scolarité : [email protected] Contact(s) pour renseignements sur le poste : Fatiha IDRISSI, Directrice des services de composante : [email protected]
Profil attendu
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement de l’Université et d’une composante
Connaissance des politiques, dispositifs et procédures au sein de l’Unistra et savoir les appliquer
Droit des examens et concours
Techniques d’élaboration de documents
Culture internet, outils numériques et réseaux de communication
Compétences opérationnelles :
Travailler en équipe
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Accueillir les publics concernés
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, ADE, AMETYS, RT-scolarité…)
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Maîtrise des outils bureautiques
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Compétences comportementales :
Sens de l’organisation
Sens relationnel et capacité d’écoute
Sens du service public
Rigueur et fiabilité
Polyvalence
Autonomie
Réactivité
Conditions d'exercice
- Contraintes liées aux horaires d’ouverture de la scolarité
- Contraintes liées au calendrier universitaire
- Travail sur écran prolongé
- Disponibilité dans le cadre des évènements organisés par la Faculté
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de scolarité assure le lien entre les étudiants et l'administration pédagogique d'une composante universitaire. Dans une faculté, il ou elle organise le parcours administratif des étudiants, depuis leur inscription jusqu'à la diffusion de leurs résultats, en veillant à la conformité des procédures. Au quotidien, la fonction combine accueil et information des publics, construction de la maquette de formation, gestion des emplois du temps et suivi des évaluations. Ce rôle contribue directement au bon déroulement de l'année universitaire et à la fiabilité des données de formation.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels, pour un contrat à durée déterminée de neuf mois et demi, avec deux postes à pourvoir. Il relève de la catégorie C, correspondant au corps des adjoints techniques de recherche et formation, et se situe dans le versant de la fonction publique de l'État. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours internes ou de promotions au sein de la catégorie C ou vers la catégorie B.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience dans la gestion d'inscriptions, de dossiers étudiants ou de scolarité, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, les logiciels universitaires comme APOGEE ou ADE étant particulièrement recherchés.
- Documenter la maîtrise du droit des examens et des procédures de jury, par exemple à travers une formation suivie ou une expérience dans un service de scolarité ou de gestion des examens.
- Illustrer la capacité à travailler dans un calendrier contraint, pendant les périodes de rentrée et de délibérations, par des exemples concrets de gestion de pics d'activité.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2437760Fonction publique d'État