Secrétariat particulier du secrétaire général de la préfecture

Comprendre ce poste

Le secrétariat particulier du secrétaire général constitue le point d'appui organisationnel du haut fonctionnaire qui seconde le préfet dans la conduite des services de l'État au niveau départemental. La personne en charge de ce poste assure la gestion matérielle de l'agenda, des déplacements et des dossiers du secrétaire général, ce qui permet à celui-ci de se consacrer pleinement à ses responsabilités de coordination. Au quotidien, cela implique de filtrer les sollicitations, d'organiser réunions et audiences, de préparer les dossiers et de rédiger certains courriers. Le poste s'inscrit ainsi au cœur de la chaîne de travail entre les services de la préfecture et les sous-préfectures d'arrondissement.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'une voie de recrutement par mutation ou par contrat selon le profil du candidat. Il est classé en catégorie C et rattaché au groupe 1 du RIFSEEP, qui correspond aux fonctions d'exécution comportant un niveau de responsabilité et de technicité particulier. Les perspectives d'évolution se situent principalement dans les filières administratives et de secrétariat de la fonction publique d'État, avec des possibilités de promotion interne vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des expériences concrètes de gestion d'agenda pour un cadre dirigeant, en précisant le volume et la complexité des déplacements ou des réunions organisées.
• Illustrez votre aisance rédactionnelle par des exemples de courriers, de notes ou de comptes rendus produits, en soulignant votre capacité à reformuler selon le destinataire.
• Préparez-vous à évoquer votre maîtrise de l'environnement institutionnel de l'État et votre discrétion face à des dossiers sensibles, qualités attendues dans un secrétariat particulier.