FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours
Assistant(e) Administratif - COMMUNAUTE DE COMMUNES SENLIS SUD OISE
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Oise (60), France (60)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Débutant
Publication
12 octobre 2026
Date limite
11 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le Pôle Affaires Générales qui regroupe les services des ressources humaines, des instances communautaires et de l’accueil
apporte une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d’organisation, de gestion, de communication,
d’information, d’accueil et de suivi des dossiers de l’intercommunalité.
L’agent intervient sous la responsabilité de la Directrice du Pôle des Affaires Générales dans les domaines suivants :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les interlocuteurs et
relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ; - Participer à l'organisation pratique du service affaires générales et
mutualisation ;
- Assurer le suivi des courriers (réception, enregistrement, répartition après visa, gestion dématérialisée, ...) ;
- Gérer les commandes de fournitures administratives (recensement des besoins, passer les commandes...)
L’agent intervient sous la responsabilité de la Directrice du Pôle des Affaires Générales dans les domaines suivants :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les interlocuteurs et
relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ; - Participer à l'organisation pratique du service affaires générales et
mutualisation ;
Compétences attendues
Le Pôle Affaires Générales qui regroupe les services des ressources humaines, des instances communautaires et de l’accueilapporte une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d’organisation, de gestion, de communication,d’information, d’accueil et de suivi des dossiers de l’intercommunalité.L’agent intervient sous la responsabilité de la Directrice du Pôle des Affaires Générales dans les domaines suivants :- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les interlocuteurs etrelayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ; - Participer à l'organisation pratique du service affaires générales etmutualisation ;- Assurer le suivi des courriers (réception, enregistrement, répartition après visa, gestion dématérialisée, ...) ;- Gérer les commandes de fournitures administratives (recensement des besoins, passer les commandes...)L’agent intervient sous la responsabilité de la Directrice du Pôle des Affaires Générales dans les domaines suivants :- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les interlocuteurs etrelayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ; - Participer à l'organisation pratique du service affaires générales etmutualisation ;
Profil attendu
Savoir :
- Connaissances du statut de la FPT ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Classement, archivage ;
- Aptitude à gérer l’information.
Savoir-faire :
- Gestion des données sur logiciels métiers et tableaux de bords ;
- Méthode d’analyse.
Savoir-être :
- Capacité d’écoute, qualité et sens de l’accueil ;
- Sens de l’organisation, réactivité ;
- Rigueur et neutralité ;
- Discrétion professionnelle ;
- Participer à la bonne cohésion du service ;
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l'attention de :
Monsieur Alain BATTAGLIA - Président de la CCSSO
43 avenue Félix Louat
60300 Senlis
- Temps de travail : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)
- Lieu de travail : Senlis (60300)
- Titres restaurant de 9€ par jour travaillé (contribution employeur 5€)
- Adhésion au CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Au sein d'une communauté de communes, le pôle des affaires générales constitue l'appui administratif central de la structure : il assure le lien entre les élus, la direction générale et les différents services. Le poste d'assistant(e) administratif(ve) s'inscrit dans ce cadre, avec des tâches d'accueil, de traitement du courrier, de gestion des fournitures et de suivi de dossiers. Le titulaire du poste contribue ainsi au bon fonctionnement quotidien de l'établissement et à la qualité de sa relation avec les usagers et partenaires.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution et d'application, et ouvre des possibilités d'évolution par concours interne ou par promotion au sein de la filière administrative territoriale. Les candidats doivent donc vérifier leur situation statutaire et les modalités de mutation ou de recrutement applicables à leur cas.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre maîtrise des logiciels métiers et des tableaux de bord, en citant des exemples concrets de données que vous avez traitées ou suivies.
- Illustrez votre sens de l'accueil et votre discrétion professionnelle par des situations précises, notamment lorsque vous avez eu à gérer des informations sensibles ou des interlocuteurs variés.
- Préparez quelques éléments sur le statut de la fonction publique territoriale (droits et obligations, principes de neutralité et de continuité du service public), qui pourront être abordés lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O060261012001490Fonction publique territoriale