FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Assistant Administratif PMI (F/H) - réf 181-2026 - Conseil Départemental de l'Orne

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Orne (61), France (61)

Management

Non

Publication

12 octobre 2026

Date limite

13 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Avec près de 100 métiers et 1700 collaborateurs, le Département de l'Orne vous offre un environnement professionnel dynamique et une remarquable qualité de vie. Rejoignez un acteur essentiel de l'action publique de proximité, où créativité, initiative et talents sont reconnus et accompagnés. Le service de la PMI du Pôle solidarités investit dans le développement de la prise en charge et de l’accompagnement des enfants et des adolescents qui lui sont confiés. Au sein du service de la Protection maternelle et infantile, vous : → Gérez l’activité de la PMI en territoire (les agendas, prises de rdv, assurer l’accueil téléphonique, planifier les réunions et l’organisation matérielle, préparer les dossiers et assurer leur suivi et transmission, rédiger des documents et bordereaux administratifs). → Suivez les demandes d’évaluation (saisir des demandes d’évaluation assistante maternelle et IP sur tableaux de bord, assurer une vigilance administrative sur les dossiers, se coordonner avec le territoire pour l’envoi des évaluations aux professionnels PMI et suivi des retours pour validation du cadre). → Assurez l’organisation pratique (gestion, tri du courrier, et acheminement vers le territoire, tri classement et archivage des documents administratifs, réalisation des travaux bureautiques, suivi de la logistique de la PMI en coordination avec le cadre (gestion OCTIME, horaires, congés) et lien avec le relais RH). → Organisez les informations internes et externes (gestion des espaces numériques PMI, transmission des publications internes/externes aux territoires. CONDITIONS DU POSTE Respect du secret professionnel, discrétion. Déplacements, permis B.

Compétences attendues

Avec près de 100 métiers et 1700 collaborateurs, le Département de l'Orne vous offre un environnement professionnel dynamique et une remarquable qualité de vie. Rejoignez un acteur essentiel de l'action publique de proximité, où créativité, initiative et talents sont reconnus et accompagnés.Le service de la PMI du Pôle solidarités investit dans le développement de la prise en charge et de l’accompagnement des enfants et des adolescents qui lui sont confiés.Au sein du service de la Protection maternelle et infantile, vous :→ Gérez l’activité de la PMI en territoire (les agendas, prises de rdv, assurer l’accueil téléphonique, planifier les réunions et l’organisation matérielle, préparer les dossiers et assurer leur suivi et transmission, rédiger des documents et bordereaux administratifs).→ Suivez les demandes d’évaluation (saisir des demandes d’évaluation assistante maternelle et IP sur tableaux de bord, assurer une vigilance administrative sur les dossiers, se coordonner avec le territoire pour l’envoi des évaluations aux professionnels PMI et suivi des retours pour validation du cadre).→ Assurez l’organisation pratique (gestion, tri du courrier, et acheminement vers le territoire, tri classement et archivage des documents administratifs, réalisation des travaux bureautiques, suivi de la logistique de la PMI en coordination avec le cadre (gestion OCTIME, horaires, congés) et lien avec le relais RH).→ Organisez les informations internes et externes (gestion des espaces numériques PMI, transmission des publications internes/externes aux territoires.CONDITIONS DU POSTERespect du secret professionnel, discrétion.Déplacements, permis B.

Profil attendu

Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC ou BTS médico-social, gestion administrative ou assistant(e) de direction), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur et d’organisation. Vous faites preuve d'écoute, d'analyse et d'adaptabilité et avez une appétence pour le travail en équipe. Vous maîtrisez l'outil informatique, les techniques bureautiques et de secrétariat et avez des capacités rédactionnelles. Vous connaissez les institutions, les dispositifs et politiques sociales.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois RÉMUNÉRATION & AVANTAGES Rémunération Rémunération établie selon le cadre d’emploi et les missions exercées. • Rémunération au grade d’adjoint administratif, échelon 1, en début de carrière, soit 1969.33€ brut, (1581.96€ net) dont : • IFSE de 102.31€ brut, Avantages 🗓 39h/sem + jusqu'à 48 jours de congés & RTT/an 🏥 Mutuelle santé et prévoyance : participation employeur sur le contrat avec la MNT  Contrats et bulletins de paie dématérialisés CONTACT & CANDIDATURE Renseignements sur le poste Mme Stéphanie PANNETIER, Cadre départemental de santé, 📞 02.33. 81.63.66 - poste 61658 Mme Marie-Hélène CHRETIEN. Directrice de l’enfance et des familles 📞 02.33. 81.61.67 Suivi de candidature - DRH Mme COGNET, Assistante recrutement 📞 02.33.81.60.00 - poste 61352 Déposer votre candidature (CV + lettre) à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Orne, sur la plateforme : mesdemarches.orne.fr/offres-emploi 👥 Agents internes : avec le sous couvert de votre hiérarchie. ℹ️ Des tests ou mises en situation pourront être demandés lors de l'entretien.

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le service de Protection maternelle et infantile (PMI), rattaché au Pôle solidarités du Département, assure le suivi de la santé et de l'accompagnement des enfants et des familles, notamment en matière de prévention et de protection de l'enfance. L'assistant administratif y occupe une fonction de soutien indispensable : il organise l'activité du service à l'échelle territoriale, gère les agendas et les rendez-vous, prépare et suit les dossiers, puis assure la transmission des documents et bordereaux. Il s'agit d'un rôle de coordination discret mais déterminant, qui conditionne la fluidité des interventions auprès des usagers et la qualité du travail des équipes médico-sociales.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, et relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution vers des cadres d'emplois de catégorie B par la voie des concours internes ou de la promotion interne, sous réserve des conditions statutaires en vigueur.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de gestion d'agendas, de planification et de suivi de dossiers, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
Valorisez toute expérience en milieu médico-social, social ou auprès de publics fragiles, car la connaissance du secteur est un atout recherché par le service.
Illustrez votre capacité rédactionnelle par des exemples de documents administratifs produits, et soyez prêt à évoquer votre connaissance des dispositifs de protection de l'enfance et de la famille.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O061261012000324Fonction publique territoriale