Gestionnaire Administratif et Chargé de projet - Syndicat Intercommunal de Ressource informatique

Rattaché au Directeur de la structure, votre poste se situe à la croisée des chemins, entre administratif et informatique. Vous assurez en binôme, l’activité administrative, la gestion financière, la gestion RH et la communication du Syndicat. De plus, vous participerez activement au suivi du parc informatique, à la gestion des interventions et à la rédaction de procédures et de supports. Enfin, vous serez en chargé de projets informatiques dans le domaine des logiciels. Il s’agit donc d’un poste très polyvalent, demandant de l’expérience, de l’adaptabilité et l’envie d’apprendre et d’évoluer. Gestion administrative du Syndicat : - Participer à la gestion administrative du Syndicat - Gérer et suivre les finances - Participer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi - Gérer les dossiers des agents - Assurer le suivi des carrières - Gérer les congés et arrêts - Elaborer la paie - Gérer les assurances - Rédiger et assurer la diffusion de courriers, notes, comptes rendus - Assurer la communication du Syndicat. Gestion de parc et suivi d’interventions - Participer au suivi du parc - Tenir à jour l’inventaire - Gérer les contrats - Assurer le suivi des interventions - Alimenter la base de connaissances - Rédiger des procédures Conduite de projets : - Travailler en mode projet - Réaliser des études préalables, ainsi que les recherches de solutions - Elaborer un cahier des charges - Evaluer les charges et les ressources à mettre en œuvre - Participer aux choix de la solution adaptée - Suivre les prestations et assurer les échanges avec les prestataires - Organiser les déploiements et l’accompagnement auprès des utilisateurs - Assurer l’évolution des solutions installées et assurer la gestion des incidents Savoirs : - Capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures - Sens du service public - Sens de l’écoute - Aisance dans la communication orale et écrite - Autonomie dans les tâches confiées et sens des responsabilités - Sens de l’organisation et de la confidentialité - Volonté d’apprendre et capacité d’adaptation - Rigueur et méthode Compétences techniques : - Maîtriser les outils informatiques - Rédiger des documents administratifs - Assurer la veille réglementaire - Maîtrise de la comptabilité publique - Maîtrise de l’instruction budgétaire et comptable - Maîtrise de la réglementation et de l’environnement RH