Localisation
Bas Rhin (67), France (67)
Publication
12 octobre 2026
Date limite
7 novembre 2026
Secteur
Infrastructure & Travaux
Missions principales
La Direction de la Culture et du Patrimoine a un double objectif. Elle accompagne les territoires dans leur structuration pour un service de qualité et de proximité. Elle développe par ailleurs des projets fédérateurs porteurs de cohésion et de rayonnement de l’Alsace.
Mission du poste
- assurer la coordination et la mise à jour des récolements informatiques et la gestion des espaces des bâtiments de Strasbourg et de Colmar
RECOLEMENTS ET GESTION DES ESPACES
- Gestion et coordination des récolements informatiques : saisie, contrôle, coordination des saisies par l’ensemble des utilisateurs, animation d’équipes de récolement, gestion de bases de données complexes, coordination avec le responsable SIA pour l’implémentation du récolement dans les systèmes informatiques, coordination avec les services informatiques pour la mise à jour et la gestion des récolements
- Veille technique sur l’occupation des magasins d’archives
- Veille informatique sur les évolutions des fonctions récolement au niveau national
- Gestion des opérations de prêts d’archives
- Coordination de toutes opérations de manutention, déplacement de boites d’archives, animation de collectifs de travail
- Réalisation de simulations et conseils en matière d’optimisation de l’occupation des espaces
MAINTENANCE TECHNIQUE
- Veille technique et technologique des bâtiments et de leurs équipements
- Coordination avec la DIMMO et suivi de toutes les opérations techniques, accueil et suivi des entreprises, expertise sur les opérations proposées, évaluation des opérations accomplies, évaluation des opérations à accomplir
- Coordination de tous travaux importants avec les cadres en charge des salles de lecture, de la collecte, de la valorisation culturelle
- Gestion de petites réparations en coopération avec les services transversaux
- Entretien et maintenance des véhicules en lien avec les services transversaux
- Entretien et maintenance de tous les équipements techniques
- Organisation de toutes opérations de convoiement et transport en relation avec les musées, archives, bibliothèques en Alsace et au niveau national et transfrontalier
SALLE DE LECTURE
- En salle de lecture, assurer la communication des documents aux lecteurs dans le respect des procédures en place ; sensibiliser les lecteurs aux bonnes pratiques de manipulation des documents et leur donner le cas échéant le matériel adapté.
- Saisir, dans le logiciel de gestion des archives, les données sur la communication des documents
CONSERVATION PREVENTIVE
- Surveiller l'état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.
- Alerter en cas de repérage de dysfonctionnement climatique, de mauvais conditionnement, de documents en mauvais état ou manquants.
Compétences attendues
La Direction de la Culture et du Patrimoine a un double objectif. Elle accompagne les territoires dans leur structuration pour un service de qualité et de proximité. Elle développe par ailleurs des projets fédérateurs porteurs de cohésion et de rayonnement de l’Alsace.Mission du poste- assurer la coordination et la mise à jour des récolements informatiques et la gestion des espaces des bâtiments de Strasbourg et de ColmarRECOLEMENTS ET GESTION DES ESPACES- Gestion et coordination des récolements informatiques : saisie, contrôle, coordination des saisies par l’ensemble des utilisateurs, animation d’équipes de récolement, gestion de bases de données complexes, coordination avec le responsable SIA pour l’implémentation du récolement dans les systèmes informatiques, coordination avec les services informatiques pour la mise à jour et la gestion des récolements- Veille technique sur l’occupation des magasins d’archives- Veille informatique sur les évolutions des fonctions récolement au niveau national- Gestion des opérations de prêts d’archives- Coordination de toutes opérations de manutention, déplacement de boites d’archives, animation de collectifs de travail- Réalisation de simulations et conseils en matière d’optimisation de l’occupation des espacesMAINTENANCE TECHNIQUE- Veille technique et technologique des bâtiments et de leurs équipements- Coordination avec la DIMMO et suivi de toutes les opérations techniques, accueil et suivi des entreprises, expertise sur les opérations proposées, évaluation des opérations accomplies, évaluation des opérations à accomplir- Coordination de tous travaux importants avec les cadres en charge des salles de lecture, de la collecte, de la valorisation culturelle- Gestion de petites réparations en coopération avec les services transversaux- Entretien et maintenance des véhicules en lien avec les services transversaux- Entretien et maintenance de tous les équipements techniques- Organisation de toutes opérations de convoiement et transport en relation avec les musées, archives, bibliothèques en Alsace et au niveau national et transfrontalierSALLE DE LECTURE- En salle de lecture, assurer la communication des documents aux lecteurs dans le respect des procédures en place ; sensibiliser les lecteurs aux bonnes pratiques de manipulation des documents et leur donner le cas échéant le matériel adapté.- Saisir, dans le logiciel de gestion des archives, les données sur la communication des documentsCONSERVATION PREVENTIVE- Surveiller l'état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.- Alerter en cas de repérage de dysfonctionnement climatique, de mauvais conditionnement, de documents en mauvais état ou manquants.
Profil attendu
Profil de recrutemen
Savoirs :
- Connaître les règles en matière d’accueil physique et téléphonique des publics
- Connaître les règles administratives permettant la gestion du courrier et l’accomplissement de tâches comptables simples
- Connaître les règles archivistiques de base, savoir à acquérir sur poste
- Connaître la règlementation sur la communicabilité des documents, savoir à acquérir sur poste
- Connaître les règles de base de la conservation préventive, de l'organisation du bâtiment et de son fonctionnement au regard de la conservation des documents, savoir à acquérir sur poste
- Connaître l'outil informatique
Savoir-faire :
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à respecter des procédures et consignes
- Capacité d'adaptation à des tâches variées
- Savoir allier rapidité et travail précautionneux, y compris pour des travaux de longue haleine. Capacité d'organisation et de réactivité
- Savoir faire remonter l'information et signaler les difficultés ou dysfonctionnements rencontrés
- Savoir à qui et comment s'adresser dans le cadre de son travail, respecter la discipline de l'institution et les règles de sécurité
Savoir-être :
- Sens du service public
- Esprit pratique
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'accueil
- Tact et maîtrise de soi
Spécificités du poste
-Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi de technicien territorial. A défaut, recrutement par voie contractuelle (niveau BAC).
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil
- Habilitation en électricité nécessaire (formation interne assurée après prise de poste)
- Poste permanent à temps complet
- Risques liés au poste : poussière, manutention manuelle et mécanique, port de charge
- Permis B exigé dans le cadre de déplacements récurrents sur les départements du Haut-Rhin et du Bas-Rhin
- Poste basé aux Archives d'Alsace 6 rue Philippe Dollinger à Strasbourg
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire
- Avantages possibles : carte titres restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, participation aux abonnements de transport (à hauteur de 75%), CNAS et amicale du personnel
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Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature en ligne sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Culture%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Patrimoine%20/%20B%C3%A2timent%22
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Plombière, opératrice, chauffagiste / Plombier, opérateur, chauffagiste en froid et ventilation
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein de la Direction de la Culture et du Patrimoine du Département, dont l'action vise à structurer les territoires pour un service de proximité et à porter des projets de rayonnement pour l'Alsace. La personne recrutée contribue à la gestion des bâtiments de Strasbourg et de Colmar, qui accueillent des collections et des archives dont la conservation dépend du bon fonctionnement technique des locaux. Au quotidien, les missions combinent la coordination des récolements informatiques (saisie, contrôle, animation des équipes concernées), la gestion des espaces de stockage et une veille sur l'occupation des magasins et sur les évolutions des outils de récolement. Le rôle consiste ainsi à relier les contraintes techniques du bâtiment, les exigences de conservation et les systèmes d'information.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès dépend de la situation du candidat et des modalités précisées dans l'annonce. La catégorie B implique des fonctions d'application et de encadrement intermédiaire, avec une autonomie progressive sur des missions techniques et coordonnatrices. Dans la fonction publique territoriale, les perspectives d'évolution passent généralement par la promotion interne, les concours de la filière technique ou patrimoniale, et l'accroissement des responsabilités sur des périmètres élargis.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète de gestion de bases de données ou d'inventaires, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, car la coordination des récolements repose sur la rigueur de la saisie et du contrôle.
- Valoriser toute expérience d'animation d'équipe ou de coordination avec des services informatiques, qui correspond à une partie centrale des missions.
- Démontrer une sensibilité aux règles de conservation préventive et d'archivage, même acquise hors fonction publique, et indiquer clairement sa disposition à approfondir les points de réglementation sur la communicabilité des documents dès la prise de poste.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O067261012000794Fonction publique territoriale