Chargé d'accueil urbanisme - Mairie de GAILLAC

La Mairie de Gaillac recrute un Agent d'accueil polyvalent H/F, sous l'autorité de la responsable de service urbanisme. Ce service dynamique est composé de 4 agents et s’organise autour de 3 grands axes d’intervention : instruction des autorisations d’urbanisme, planification urbaine et gestion foncière. Vous renseignez les administrés dans le cadre du dépôt de leurs demandes d’autorisation d’urbanisme et pour tous renseignements liés à l’occupation des sols. Vous assurez l’enregistrement des dossiers et le suivi administratif des autorisations d’urbanisme en lien avec la référente « instruction » du service et le service instructeur de l’Agglomération. Des plages horaires consacrées à de l’accueil téléphonique vous permettent de prendre en charge des missions complémentaires (instruction des CUa et des DIA, rédaction de courriers, archivage du service…) et vous pouvez être amené(e) à participer au suivi de certains dossiers (consultation services des Domaines, Service de la Publicité Foncière, organisation CCID…). Prise de poste : le tôt possible Contrat de 3 mois renouvelable Renseignements complémentaires : Pour toute question relative au poste, vous pouvez contacter la cheffe de service par mail à l'adresse suivante : [email protected] ACCUEILLIR LE PUBLIC : Accueil physique et téléphonique du public en matière d’urbanisme, Assurer la réception, le tri et la transmission des informations et demandes adressées au service, Renseigner et accompagner les administrés dans le cadre de leur demande d’autorisation d’urbanisme (PC, DP, CU, PA, AP…), REALISER DES TRAVAUX ADMINISTRATIFS : Suivi administratif du service (procédures d’affichage, annonces légales, interface avec autres administrations, commandes fournitures…), Instruction des CUa et des DIA, Organisation, préparation et classement des rendez-vous de l’adjoint en charge de l’urbanisme, Archivage des dossiers du service (en lien avec les archives municipales), Rédaction de courriers, mail, … MISSIONS COMPLEMENTAIRES Appui au suivi de dossiers (consultation service du Domaine et de la Publicité Foncière, recherches historiques dossiers…). Relations internes : Relations fonctionnelles avec les agents du service, avec services mairie, Comptabilité, Police Municipale Relations externes : Avec le Public, les Partenaires Institutionnels, DDT, Préfecture, Architecte des Bâtiments de France.