FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE SAINT MAURICE EN QUERCY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Lot (46), France (46)

Publication

12 octobre 2026

Date limite

11 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

secrétariat mairie 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salles, ...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

secrétariat mairie1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salles, ...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

suppression du poste actuel 12h et création d'un nouveau poste 15h

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans une commune, en particulier dans les petites et moyennes collectivités où il assure la coordination de l'ensemble des services administratifs. Il joue le rôle d'interface entre les élus, qui fixent les orientations, et les services qui mettent en œuvre les décisions. Au quotidien, il combine accueil et information des habitants, instruction de dossiers d'état civil, d'élections, d'urbanisme ou d'aide sociale, et pilotage des fonctions support comme le budget, la comptabilité et la gestion des ressources humaines. Son rôle garantit la continuité et la régularité de l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels de la fonction publique territoriale, relevant de la catégorie B. Cette catégorie suppose des fonctions d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative, avec des responsabilités réelles sur la mise en œuvre des procédures. Dans la FPT, les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels, et par la mobilité vers des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes en état civil, en finances locales ou en gestion de marchés publics, en précisant les volumes traités et les procédures suivies.
Préparez des exemples illustrant votre capacité à gérer la polyvalence et à arbitrer entre des priorités concurrentes sous contrainte de délais réglementaires.
Démontrez votre connaissance du fonctionnement d'une commune et de ses liens avec l'intercommunalité, en vous appuyant sur les enjeux propres à une collectivité rurale du Lot.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O046261012000536Fonction publique territoriale