FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier
Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE CAJARC
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Lot (46), France (46)
Management
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
28 octobre 2026
Date limite
27 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
- gérer la paie et la carrière des agents
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
Lettre manuscrite et CV à jour
Dépôt de candidature uniquement par la plateforme : toute candidature transmise par courriel, courrier ou directement à l'accueil ne sera pas prise en compte.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans une commune : il assure le lien entre les élus, qui définissent les orientations politiques, et les services municipaux, qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il combine accueil et information du public (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation juridique et administrative des décisions du conseil municipal, suivi budgétaire et comptable, ainsi que gestion des ressources humaines et du patrimoine. Il garantit ainsi la continuité et la régularité du fonctionnement de la collectivité, au service direct des habitants.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste, de catégorie B dans la fonction publique territoriale, est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les voies d'accès. La catégorie B suppose des fonctions d'encadrement intermédiaire et d'expertise administrative, avec une forte part d'autonomie et de polyvalence. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, qui peuvent ouvrir l'accès à des postes de direction générale dans des collectivités de plus grande taille.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant des expériences concrètes en état civil, urbanisme ou finances locales, en précisant le volume de dossiers traités et le cadre réglementaire appliqué.
- Illustrer la capacité à gérer la polyvalence et les priorités par des exemples chiffrés de coordination de plusieurs services ou de respect de délais réglementaires serrés.
- Préparer un argumentaire sur la relation avec les élus, en montrant comment vous avez assisté une équipe municipale ou préparé un conseil avec des délibérations sécurisées juridiquement.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O046261028000893Fonction publique territoriale