FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE D'INSVILLER

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Moselle (57), France (57)

Publication

12 octobre 2026

Date limite

11 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Lettre de motivation et cv à envoyer par mail ,

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal collaborateur administratif des élus dans une commune. Il traduit les orientations de l'équipe municipale en actions concrètes et assure le fonctionnement quotidien de la collectivité. Au fil d'une même journée, il peut accueillir des habitants pour des démarches d'état civil ou d'urbanisme, préparer les dossiers du conseil municipal, suivre l'exécution budgétaire ou encore organiser le travail des agents. Sa fonction garantit la continuité et la régularité du service public de proximité, en particulier dans les communes de taille modeste où il occupe une place centrale dans l'organisation.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui signifie qu'il ne passe pas par un concours de la fonction publique territoriale. Il relève de la catégorie C, correspondant à des fonctions d'exécution et d'application, même si les responsabilités exercées sont importantes et polyvalentes. Dans la filière administrative de la FPT, les évolutions de carrière passent principalement par les concours et examens professionnels, dont la préparation peut être envisagée au fil de l'expérience.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil, urbanisme ou gestion budgétaire, en illustrant vos réalisations par des exemples chiffrés ou précis.
Préparez-vous à évoquer la polyvalence et la gestion des priorités, compétences centrales dans une petite structure où un même agent couvre des domaines très variés.
Renseignez-vous sur la commune, son intercommunalité et ses équipements (salle, garderie, bibliothèque, cantine) afin de montrer votre compréhension du contexte local lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O057261012000228Fonction publique territoriale