FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE MAZAN-L ABBAYE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Ardèche (07), France (07)

Publication

12 octobre 2026

Date limite

15 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Éléments du dossier de candidature - Lettre de motivation adressée à Monsieur le Maire de Mazan-l'Abbaye. - Curriculum vitae détaillé et à jour. Pour les fonctionnaires : - Dernier arrêté de situation administrative, dernier compte-rendu d'entretien professionnel et dernier bulletin de salaire. Pour les candidats non fonctionnaires : Copies des diplômes et justificatifs d'expériences professionnelles (attestations d'employeur, certificats de travail). Modalités d'envoi et contacts Par courrier postal : Mairie de Mazan-l'Abbaye 77 Traverse du village 07510 Mazan-l'Abbaye Par voie dématérialisée : pose ta candidature via l'espace candidat du portail national Emploi Territorial (emploi-territorial.fr) ou par courriel directement à la mairie. Email : [email protected] Conditions statutaires et rémunération Recrutement : poste ouvert aux agents titulaires (filière administrative, catégories C ou B) par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude, ainsi qu'aux contractuels de droit public (CDD renouvelable). Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le cadre administratif de référence d'une commune : il traduit en actes et en services concrets les orientations décidées par l'équipe municipale. Dans une petite ou moyenne collectivité, il assure à la fois la gestion courante (accueil du public, état civil, élections, urbanisme) et le pilotage des moyens, qu'ils soient budgétaires, humains ou matériels. Son rôle est aussi de conseiller les élus sur le plan juridique, en veillant à la régularité des délibérations et des arrêtés. Le poste combine ainsi une forte dimension de service public de proximité et une fonction de coordination transversale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ainsi qu'aux agents contractuels, ce qui signifie que la mutation et le recrutement direct sont possibles selon les profils. Relevant de la catégorie C, il suppose des compétences d'application et de gestion plutôt que de conception stratégique, même si les responsabilités sont larges. Les perspectives d'évolution dans la FPT passent souvent par l'accès à des cadres d'emplois de catégorie B, par la prise de postes plus importants en taille de collectivité ou par des formations de spécialisation.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil, en urbanisme ou en gestion budgétaire, en précisant les procédures maîtrisées et les volumes traités.
Démontrez votre polyvalence en illustrant comment vous avez géré simultanément plusieurs dossiers aux échéances contraintes.
Préparez des exemples précis sur le suivi des marchés publics ou la préparation des conseils municipaux, car ces sujets sont au cœur des attentes du recruteur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O007261008001536Fonction publique territoriale