FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours
SECRÉTAIRE DE DIRECTION GÉNÉRALE – H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Vendée (85), France (85)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
9 octobre 2026
Date limite
8 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Rattaché(e) directement au Directeur Général des Services, vous assurez un appui partagé au DGS et au Directeur Général Adjoint Performance.
Véritable point d’appui du binôme de direction générale, vous contribuez à l’organisation, à la coordination et au suivi de son activité.
Vous assurez notamment le suivi des réunions, des dossiers, des décisions et des échéances de la direction générale. Vous facilitez la circulation de l’information entre le DGS, le DGA Performance, les élus, les directions, les communes membres et les différents interlocuteurs de la Communauté de Communes.
Vous intervenez dans un environnement où discrétion, anticipation, rigueur, réactivité et qualité relationnelle sont essentielles. Vous faites preuve d'initiative dans l'organisation des activités de la direction générale et contribuez activement à la qualité du fonctionnement de la collectivité.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o085261009000695-secrEtaire-direction-gEnErale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Compétences attendues
Rattaché(e) directement au Directeur Général des Services, vous assurez un appui partagé au DGS et au Directeur Général Adjoint Performance.Véritable point d’appui du binôme de direction générale, vous contribuez à l’organisation, à la coordination et au suivi de son activité.Vous assurez notamment le suivi des réunions, des dossiers, des décisions et des échéances de la direction générale. Vous facilitez la circulation de l’information entre le DGS, le DGA Performance, les élus, les directions, les communes membres et les différents interlocuteurs de la Communauté de Communes.Vous intervenez dans un environnement où discrétion, anticipation, rigueur, réactivité et qualité relationnelle sont essentielles. Vous faites preuve d'initiative dans l'organisation des activités de la direction générale et contribuez activement à la qualité du fonctionnement de la collectivité.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o085261009000695-secrEtaire-direction-gEnErale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
Profil recherché :
o Formation en secrétariat de direction, assistanat de direction, administration ou expérience équivalente ;
o Expérience significative en assistanat ou secrétariat de direction dans un environnement territorial ou institutionnel ;
o Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs ;
o Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles et relationnelles ;
o Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément ;
o Capacité à comprendre les enjeux des dossiers, à anticiper les échéances et à en assurer le suivi avec autonomie ;
o Bonne compréhension de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et du fonctionnement d'un EPCI.
Savoir-faire & savoir être :
o Discrétion, respect de la confidentialité, fiabilité et loyauté institutionnelle.
o Grande rigueur et sens de l’organisation ;
o Réactivité, autonomie et capacité d’anticipation ;
o Très bon relationnel et sens du service ;
o Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication ;
o Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à faciliter la coopération ;
o Aptitude à gérer les imprévus.
o Diplomatie et esprit d’équipe.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser avant le 8 novembre 2026 à l’attention de :
Monsieur le Président
Communauté de Communes Océan-Marais de Monts
46, place de la Paix – BP 721
85167 Saint-Jean-de-Monts
Contact : Service Ressources humaines
[email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétariat de direction générale constitue, dans une intercommunalité, l'interface opérationnelle entre les élus, l'encadrement supérieur et les services. Le titulaire du poste organise l'agenda, prépare les réunions et veille au suivi des décisions et des échéances qui jalonnent l'activité de la direction générale. Au quotidien, il s'agit de traiter une grande variété de demandes, de filtrer et hiérarchiser les sollicitations, puis de faire circuler l'information entre les communes membres et les différents services. Cette fonction, peu visible du public, contribue directement à la fluidité du fonctionnement de la collectivité et à la qualité de la prise de décision publique.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels, ce qui élargit le vivier de candidats. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'appui, dont l'accès ne requiert pas nécessairement un diplôme de l'enseignement supérieur. Les évolutions possibles passent par les concours et examens professionnels de la filière administrative, ainsi que par une montée en responsabilité au sein des services généraux d'une collectivité.
Conseils pour candidater
- Documenter concrètement son expérience d'appui à une direction : préparation de réunions, suivi de dossiers, gestion d'agendas complexes, en citant des exemples chiffrés ou précis (nombre d'élus accompagnés, volume de dossiers suivis).
- Mettre en avant la maîtrise des outils collaboratifs et de gestion des échéances, en précisant ceux effectivement pratiqués, plutôt que de citer des logiciels de manière générique.
- Illustrer sa discrétion et son sens de l'anticipation par des situations vécues, notamment dans la gestion de dossiers sensibles ou de priorités concurrentes, la lettre de motivation gagnant à montrer une bonne compréhension du rôle d'un DGS et de l'intercommunalité.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O085261009000695Fonction publique territoriale