FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 20 jours
ASSISTANT·E DE LA MAIRE-PRÉSIDENTE - Rennes Métropole
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Ille et Vilaine (35), France (35)
Publication
9 octobre 2026
Date limite
8 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au cœur du fonctionnement de Rennes Ville et Métropole, la Direction générale des services accompagne l’autorité territoriale dans la définition des orientations stratégiques de la collectivité et veille à leur mise en œuvre. Elle coordonne l’action des services et contribue à la préparation des décisions qui façonnent le territoire et les services rendus à la population.
Dans cet environnement institutionnel exigeant, vous travaillez en lien étroit avec la Maire-Présidente et son cabinet, ainsi qu’avec la Direction générale et de nombreux interlocuteurs internes et externes : élus, services, institutions et partenaires du territoire.
Vous souhaitez exercer des fonctions d’assistanat au plus près des décisions et de la vie institutionnelle de la collectivité ? Ce poste vous place au cœur de l’organisation quotidienne de la Maire-Présidente.
Véritable point d’appui, vous contribuez à la bonne gestion de son agenda, à la préparation de ses rendez-vous et déplacements, au suivi de ses dossiers et à la circulation des informations. Votre capacité à anticiper, à gérer les priorités et à vous adapter aux changements de dernière minute est essentielle pour garantir la fluidité de son activité.
Dans un environnement où la réactivité, la discrétion et la fiabilité sont indispensables, vous jouez un rôle clé d’interface entre la Maire-Présidente, son cabinet, l’administration et les partenaires institutionnels.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o035261009001528-assistant-e-maire-prEsidente?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Compétences attendues
Au cœur du fonctionnement de Rennes Ville et Métropole, la Direction générale des services accompagne l’autorité territoriale dans la définition des orientations stratégiques de la collectivité et veille à leur mise en œuvre. Elle coordonne l’action des services et contribue à la préparation des décisions qui façonnent le territoire et les services rendus à la population.Dans cet environnement institutionnel exigeant, vous travaillez en lien étroit avec la Maire-Présidente et son cabinet, ainsi qu’avec la Direction générale et de nombreux interlocuteurs internes et externes : élus, services, institutions et partenaires du territoire.Vous souhaitez exercer des fonctions d’assistanat au plus près des décisions et de la vie institutionnelle de la collectivité ? Ce poste vous place au cœur de l’organisation quotidienne de la Maire-Présidente.Véritable point d’appui, vous contribuez à la bonne gestion de son agenda, à la préparation de ses rendez-vous et déplacements, au suivi de ses dossiers et à la circulation des informations. Votre capacité à anticiper, à gérer les priorités et à vous adapter aux changements de dernière minute est essentielle pour garantir la fluidité de son activité.Dans un environnement où la réactivité, la discrétion et la fiabilité sont indispensables, vous jouez un rôle clé d’interface entre la Maire-Présidente, son cabinet, l’administration et les partenaires institutionnels.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o035261009001528-assistant-e-maire-prEsidente?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
Compétences clés
Vous maîtrisez les techniques d’assistanat et les outils informatiques nécessaires à la gestion d’un agenda, au suivi de dossiers et à la production de documents.
Vous savez organiser et planifier une activité, hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs sollicitations simultanément.
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale et disposez d’une bonne compréhension de son environnement institutionnel.
Vous êtes capable de traiter des informations sensibles avec rigueur et de produire des écrits de qualité.
Vous savez faire preuve d’autonomie, d’analyse et de réactivité face aux imprévus.
Savoir-être
Discrétion et confidentialité : vous savez traiter des informations sensibles avec le recul et la réserve nécessaires.
Sens de l’organisation : vous anticipez les besoins, sécurisez les échéances et veillez à la fiabilité des informations transmises.
Adaptabilité et réactivité : vous savez ajuster vos priorités face aux changements fréquents et aux urgences.
Qualités relationnelles : vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés et savez adapter votre communication à chacun.
Esprit d’équipe : vous appréciez le travail en coopération et contribuez à la fluidité des échanges au sein du cabinet et avec l’administration.
Compétences pouvant être acquises en poste
La connaissance approfondie des dossiers suivis par la Maire-Présidente et des circuits de décision propres à son activité.
La maîtrise des pratiques et des modalités de coordination spécifiques au cabinet et à ses interlocuteurs institutionnels.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
L'assistant·e de la Maire-Présidente occupe une fonction d'appui direct à l'autorité exécutive d'une intercommunalité, en lien avec son cabinet et la Direction générale des services. Son rôle consiste à organiser l'activité quotidienne de l'élue : gestion de l'agenda, préparation des rendez-vous et déplacements, suivi des dossiers et circulation de l'information entre les élus, les services et les partenaires du territoire. Ce positionnement, au contact de la décision, fait de cette fonction un maillon de la coordination entre l'administration et la vie institutionnelle locale.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans le versant territorial de la fonction publique, en catégorie B. Cette catégorie correspond à des missions d'application et de technicité supérieure, avec un niveau d'autonomie dans l'organisation du travail. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, ainsi que par la mobilité vers d'autres postes de direction ou de secrétariat général au sein des collectivités.
Conseils pour candidater
- Documenter concrètement son expérience de gestion d'agenda et de préparation de déplacements à haut niveau, en précisant le volume d'activité et le type d'interlocuteurs traités.
- Mettre en avant la capacité à traiter des informations confidentielles, en illustrant par des exemples issus de fonctions précédentes soumises à la discrétion.
- Se renseigner sur le fonctionnement de Rennes Métropole (compétences, instances délibératives, grands projets du territoire) afin de pouvoir situer le poste dans son environnement lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O035261009001528Fonction publique territoriale