Secrétaire - assistant médico-social - Conseil Départemental de la Haute-Marne

Rémunération brute mensuelle : Adjoint administratif territorial Echelon 1 : 1 801,74 € R.I.F.S.E.EP. : 316,00 € Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire. Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise. Missions du service – positionnement de l’agent : Sous l’autorité du directeur de la santé, de l’innovation et de l’évaluation des politiques départementales, la/le secrétaire médical(e) participe activement à la gestion du centre de santé en assistant l’ensemble de l’équipe dans ses tâches administratives et en contribuant à la qualité du service aux patients. Tâches confiées : - Assurer l’accueil téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel - Recevoir, filtrer et transmettre les messages, renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente - Planifier les agendas des professionnels et être garant du bon fonctionnement de la plate-forme de prise de RDV en ligne - Assister l’équipe du centre de santé dans les tâches administratives - Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (prises de rendez-vous spécialistes, examens, hospitalisation, etc.) en lien avec les médecins et les assistants médicaux - Numériser les documents pour intégration dans les dossiers médicaux et toute autre tâche nécessaire - Gérer les stocks de fournitures administratives, réaliser les commandes et les réceptionner - Traiter les commandes de consommables et matériels médicaux Aide au fonctionnement du centre de santé départemental - Réaliser des travaux de bureautique, suivi et mise forme des dossiers administratifs, tri, classement et archivage des documents - Réceptionner, traiter et diffuser l'information relative au bon fonctionnement du centre de santé - Réaliser et mettre à jour l’annuaire des professionnels de santé des territoires et des acteurs de santé - Participer aux réunions de service et possiblement aux réunions de concertation pluri-professionnelle - En l’absence de l’assistant(e) tiers payant, assurer la télétransmission des feuilles de soin - Participer à la mise en œuvre du projet de santé du centre et à son évaluation