Assistante de direction chargée du protocole et des relations publiques H/F

Comprendre ce poste

Le Cabinet du Maire est le service qui assiste l'élu dans la conduite de son action : il prépare ses agendas, traite son courrier et coordonne ses relations avec les services municipaux. Au sein de ce dispositif, la fonction de secrétariat de direction chargée du protocole vise à donner une tenue institutionnelle aux événements de la commune. Elle concerne notamment l'organisation des cérémonies commémoratives, des réceptions officielles et des rencontres avec les partenaires publics. Dans une collectivité de plus de 650 agents, ce rôle contribue directement à la représentation de la ville et au bon fonctionnement de la relation entre les élus et l'administration.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui permet une candidature par voie de mutation ou de recrutement direct. Les missions s'inscrivent dans le cadre des emplois administratifs de la filière administrative, dont l'évolution peut passer par les concours internes ou externes de catégorie B et A. Le passage vers des fonctions de coordination de cabinet, de chargé de communication institutionnelle ou de gestion de projets événementiels reste envisageable à moyen terme.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant, dans le CV et la lettre, des exemples concrets d'événements organisés (cérémonies, réceptions, déplacements officiels) en précisant le nombre de participants, le calendrier et les acteurs impliqués.
• Documenter sa connaissance du protocole républicain (préséances, ordre des prises de parole, usages des commémorations) et, si possible, la rattacher à des situations vécues.
• Illustrer la maîtrise de la GED et de la suite bureautique par des réalisations précises, comme la gestion d'agendas partagés, la production de dossiers de séance ou le suivi de courriers à enjeux.