FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours
Secrétaire général de mairie (h/f) - TAVAUX-ET-PONTSERICOURT
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Aisne (02), France (02)
Télétravail
Non
Expérience
Confirmé
Publication
13 octobre 2026
Date limite
12 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Informations complémentaires
Durée du contrat : 4 mois
Expérience en mairie exigée
Maitrise du logiciel JVS
Gestion de l'agence postale communale
Congé maternité
Cadre juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune, placé auprès des élus pour traduire leurs orientations en actes et en services concrets. Au quotidien, il organise le fonctionnement de la collectivité, prépare les décisions du conseil municipal et veille à la régularité juridique des actes. Il assure aussi un contact direct avec les habitants, notamment pour l'état civil, les élections et l'urbanisme, ce qui fait de cette fonction un relais essentiel entre l'administration et les citoyens dans les communes de taille modeste.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, ce qui signifie qu'il ne passe pas par un concours de la fonction publique territoriale. Il relève de la catégorie B, qui correspond à des fonctions d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative. Dans la FPT, cette catégorie ouvre des perspectives de progression vers des emplois de direction de collectivité ou vers les cadres d'emplois de catégorie B de la filière administrative, à condition de suivre une formation adaptée.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète en gestion budgétaire, en commande publique ou en gestion de personnel, en précisant le périmètre et le volume traités.
- Illustrez votre polyvalence par des exemples où vous avez arbitré entre plusieurs priorités tout en respectant des délais réglementaires stricts.
- Préparez-vous à évoquer vos connaissances du droit des collectivités, notamment les règles d'élaboration des délibérations et des arrêtés, qui seront vraisemblablement abordées lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O002261013000302Fonction publique territoriale