FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

agent administratif funéraire - état civil (h/f) - MAIRIE DE BALLAN MIRE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Indre et Loire (37), France (37)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

13 octobre 2026

Date limite

12 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d’une équipe de 3 agents et sous l'autorité de la Responsable du service de l’Administration Générale, vous êtes chargé(e) d’assurer avec l’équipe en place des missions suivantes dans le domaine funéraire, de l'Etat Civil et l’accueil partagé (physique et téléphonique) des usagers en mairie Missions principales : Affaires funéraires • Accueillir, informer les familles et assurer les relations avec les prestataires ; • Gérer les autorisations d’inhumer / exhumation, concessions, renouvellements et mises à jour des fichiers ; • Veiller au respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières. État civil • Instruire, rédiger et enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances anticipées, changement de prénom/nom, duplicata de livret de famille…) ; • Assurer la conservation des registres d’état civil et la mise à jour des bases informatiques ; • Gérer les liens avec les organismes externes (tribunal, service central d’état civil, consulats…) ; • Préparer les dossiers de mariage, célébrations, etc. ; Missions complémentaires • Assurer la délivrance de documents administratifs et l’instruction des demandes ; • Informer et renseigner sur les demandes de logement ; • Enregistrer les inscriptions et les radiations sur les listes électorales, participer à l’organisation des scrutins. • Assurer la gestion des titres CNI passeports • Assurer la gestion des demandes pour les différents dispositifs CCAS • Accueillir et orienter les usagers (physique, téléphone, courriel)

Compétences attendues

Au sein d’une équipe de 3 agents et sous l'autorité de la Responsable du service de l’Administration Générale, vous êtes chargé(e) d’assurer avec l’équipe en place des missions suivantes dans le domaine funéraire, de l'Etat Civil et l’accueil partagé (physique et téléphonique) des usagers en mairieMissions principales :Affaires funéraires• Accueillir, informer les familles et assurer les relations avec les prestataires ; • Gérer les autorisations d’inhumer / exhumation, concessions, renouvellements et mises à jour des fichiers ; • Veiller au respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières. État civil• Instruire, rédiger et enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS, reconnaissances anticipées, changement de prénom/nom, duplicata de livret de famille…) ; • Assurer la conservation des registres d’état civil et la mise à jour des bases informatiques ; • Gérer les liens avec les organismes externes (tribunal, service central d’état civil, consulats…) ; • Préparer les dossiers de mariage, célébrations, etc. ; Missions complémentaires• Assurer la délivrance de documents administratifs et l’instruction des demandes ;• Informer et renseigner sur les demandes de logement ;• Enregistrer les inscriptions et les radiations sur les listes électorales, participer à l’organisation des scrutins. • Assurer la gestion des titres CNI passeports• Assurer la gestion des demandes pour les différents dispositifs CCAS• Accueillir et orienter les usagers (physique, téléphone, courriel)

Profil attendu

Formation & expérience • Une expérience confirmée sur des fonctions similaires est fortement souhaitée ; Compétences techniques (savoir, savoir-faire) • Connaissance du cadre juridique funéraire ; • Maîtrise des règles de l’état civil et des procédures électorales ; • Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels métiers) ; • Qualités rédactionnelles, sens de l’analyse et rigueur administrative. Aptitudes comportementales (savoir-être) • Sens du service public, de l’accueil et de la communication ; • Discrétion, respect de la confidentialité, sens de l’organisation ; • Capacité à travailler en équipe, autonomie, adaptabilité et réactivité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 37510 BALLAN MIRE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le service de l'Administration Générale d'une mairie, où l'agent assure deux grandes fonctions de proximité : la gestion funéraire et la tenue de l'état civil. Au quotidien, il accueille des familles en situation sensible, instruit les demandes d'autorisations liées aux inhumations, exhumations et concessions, et veille au respect de la réglementation des cimetières. Il rédige et enregistre également les actes d'état civil, qui constituent la mémoire juridique de la commune et des personnes qui y résident. Le rôle est donc à la fois administratif, relationnel et garant de la régularité des démarches.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui correspond à la pratique courante de la fonction publique territoriale pour les postes de catégorie C. Le niveau C implique des fonctions d'exécution et d'application des procédures, avec un encadrement par une responsable de service. Dans la FPT, les évolutions possibles passent généralement par la préparation de concours ou d'examens internes et par la montée en compétences sur les dossiers de l'état civil et du funéraire.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète sur les actes d'état civil ou la gestion de concessions, en précisant le volume traité et les logiciels utilisés, car l'expérience confirmée est fortement attendue.
Valorisez votre capacité à gérer l'accueil physique et téléphonique de publics en situation de deuil, en citant des exemples où la discrétion et la confidentialité ont été déterminantes.
Si vous n'avez pas de formation juridique spécifique, appuyez-vous sur votre maîtrise du cadre réglementaire (Code général des collectivités territoriales, Code civil pour l'état civil) et montrez votre intérêt pour ces textes lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O037260804000200Fonction publique territoriale